HR Specialist

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Employee Lifecycle Management und Mitarbeiterunterstützung:
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung aller anwendbaren HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Eintritt, Austritt, Versetzung, Gehaltsüberprüfung, Bonus, Mutterschaftsurlaub, Hintergrundüberprüfungen usw.) für den zugewiesenen globalen Perimeter
  • Koordinierung und Leitung der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, einschließlich Einführung und Materialien
  • Bereitstellung von Beratung, Rat und Problemlösung für Mitarbeiter in HR-Angelegenheiten während des gesamten Mitarbeitererlebnisses bei EFG
  • Verwaltung von eskalierten oder nicht-routinemäßigen Mitarbeiterangelegenheiten und Lösung von Prozessabweichungen unter Verwendung von solider Urteilsfähigkeit, Identifizierung und proaktive Fehlerbehebung
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und lokalen HR-Leitern unter Berücksichtigung lokaler regulatorischer und arbeitsrechtlicher Besonderheiten
• Datenmanagement:
  • Verantwortung für die Integrität von Mitarbeiterstammdaten in HRIS (Oracle Fusion) und Führung von Personalakten
  • Sicherstellung der strikten Qualität von Personaldaten über alle EFG-Standorte hinweg
• Operative Exzellenz und Digitalisierung:
  • Antrieb von zugewiesenen Initiativen für die Überprüfung, Digitalisierung und Straffung von HR-Prozessen auf globaler Ebene und Koordination mit dem breiteren HR-Team
  • Durchführung von regulatorischen HR-bezogenen Due-Diligence-Aktivitäten und Unterstützung der kontinuierlichen Prozessverfeinerung
  • Regelmäßige Audits von Teamoutputs zur Sicherstellung von Qualität und Compliance; Identifizierung von Lücken und Empfehlung von Verbesserungen

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in strukturierten HR-Abteilungen
• Diplom oder Universitätsabschluss, vorzugsweise in Human Resources, Organisationsentwicklung oder einem verwandten Feld
• Internationaler Mindset und multikulturelle Erfahrung
• Kunden- und menschenorientiert, fähig, kollaborativ in einem Teamumfeld zu arbeiten
• Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, mit proaktiver und positiver Einstellung, unermüdlicher Energie und intellektueller Neugier
• Detailorientiert, mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Starke organisatorische Fähigkeiten; fähig, unabhängig zu arbeiten, mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen und in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung zu liefern
• Hohes Maß an Integrität und Diskretion bei der Handhabung vertraulicher Daten und Informationen
• Bequem mit IT-Tools und soliden Fähigkeiten in MS Office-Programmen, insbesondere Excel (obligatorisch)
• Exzellente Englischkenntnisse (obligatorisch), andere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung
• Eine unterstützende Umgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden
• Eine Chance, Teil eines globalen Center of Excellence für HR-Prozesse zu sein