Stellenangebot
HR Support Specialist - 100% (w,m,d)
Julius Baer sucht in Zürich einen HR Support Specialist (100%), der das Team bei operativen HR-Aufgaben, der Compliance und der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen unterstützt. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzsektor sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Aufgaben
- Bereitstellung operativer und transaktionaler HR-Dienstleistungen und Unterstützung für Mitarbeitende und Linienmanager, einschliesslich Arbeitszeugnisse
- Wahrung der Arbeitgeberkonformität sowie Pflege von Mitarbeiterdaten, zahlungsbezogenen Informationen und persönlichen Akten
- Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen sowie unkomplizierten Beratung als erste Anlaufstelle
Anforderungen
Personal und Sozial
- Leidenschaft für administrative Mitarbeitendenservices
- Natürliche Teamplayer-Qualitäten und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Unabhängige Arbeitsweise und Fähigkeit, sich schnell an Veränderungen anzupassen
Professionell und Technisch
- Absolvierte kaufmännische Lehre; weitere HR-spezifische Ausbildungen wie „HR Assistant" sind von Vorteil
- Vorherige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzsektor
- Flüssige mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools und Workday
- Fähigkeit im Umgang mit hohen Volumina, gute Organisation und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten im Tagesgeschäft
Jobdetails
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