Stellenangebot

HR Support Specialist

Der HR Support Specialist bietet administrative Unterstützung für die HR-Funktion bei Julius Baer, indem er Personalakten verwaltet, Rekrutierungsaktivitäten unterstützt und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und lokalen Vorschriften sicherstellt. Der Schwerpunkt liegt auf der Aufrechterhaltung genauer Mitarbeiterdaten und der Koordination von HR-Prozessen.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Unterstützung bei der Aufrechterhaltung genauer und aktueller Personalakten
Sicherstellung, dass alle Mitarbeiterdaten im HR-Informationssystem (HRIS) aktuell, vollständig und konform sind
Unterstützung bei Audits und Berichtspflichten durch Bereitstellung zuverlässiger Daten
Unterstützung des Rekrutierungsprozesses durch Beratung mit Agenturen, Terminplanung für Interviews und Unterstützung des HR-Beraters bei der Durchführung von HR-Interviews
Überwachung und Koordination des jährlichen Stipendienprogramms, Praktika und Werkstudentenplätze
Verantwortung für den Mitarbeiter-Onboarding-Prozess, einschließlich HR-Einführungen
Verwaltung des Mitarbeiter-Offboarding-Verfahrens, einschließlich der Durchführung von Exit-Interviews
Vorbereitung von Verträgen und Änderungen der Beschäftigungsbedingungen
Verwaltung von Mitarbeiter-Lifecycle-Ereignissen
Koordination von HR-Veranstaltungen und -Initiativen, einschließlich L&D-Aktivitäten
Vorbereitung von monatlichen Gehalts- und Pensionslisten
Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Unterstützung beim jährlichen Leistungsneuerungsprozess

Anforderungen

Begeisterung für die Beratung und Betreuung von Mitarbeitern
Detailorientiert
Empathische Persönlichkeit mit gesundem Urteil
Kommunikativ, kundenorientiert und selbstbewusst in geschäftlichen Diskussionen
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer HR-Administration oder einer allgemeinen Support-Rolle
Gutes Verständnis von HR-Arbeitsabläufen und -prozessen
Kenntnisse des guernseyischen Arbeitsrechts
Selbstbewusst im Umgang mit Linienmanagern und Mitarbeitern mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
Sicherer Umgang mit HR-Systemen und -Technologie
Diligenter Ansatz bei der Arbeit und Fähigkeit, die Vertraulichkeit sensibler Informationen zu wahren
Professionelles Auftreten und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Informationen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Prozesse zu koordinieren und unter engen Fristen zu multitasken
Proaktiv, handlungsorientiert und lösungsorientiert
Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten