Stellenangebot

Human Resources Assistant

Für die EFG Bank in Hongkong wird ein Human Resources Assistant (Vertrag für 4 Monate) gesucht, der den HR-Business-Partner bei verschiedenen Aufgaben unterstützt und administrative Arbeiten in der Personalabteilung übernimmt. Die Hauptaufgaben umfassen Rekrutierung, Onboarding, Benefits-Verwaltung und Personalentwicklung.

Ausland

EFG Bank AG

100%

Stellenbeschreibung

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Umfassende Unterstützung bei verschiedenen HR-Aufgaben wie Rekrutierung und Onboarding, Compensation und Benefits-Verwaltung, Mitarbeiterengagement und Schulungs- und Entwicklungsaufgaben.
Unterstützung des HR Business Partners bei der Durchführung von Rekrutierungsaktivitäten.
Assistenz beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, einschließlich der Ausstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und Führung von Mitarbeiterakten.
Assistenz beim Sommer-Praktikantenprogramm.
Führung genauer und aktueller Aufzeichnungen im HR-System.
Beantwortung allgemeiner Mitarbeiteranfragen und Weiterleitung von Anfragen zu HR-Richtlinien und -verfahren an den HR Business Partner, wenn erforderlich.
Assistenz bei der Verwaltung von Schulungsaufgaben.
Durchführung verschiedener Ad-hoc-HR-Projekte/Aufgaben.

Qualifikationsanforderungen

Abschluss eines Studiums in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Fachgebiet.
Proaktive, organisierte Arbeitsweise mit starken analytischen Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Kantonesisch (Mandarin ist ein Plus, aber nicht erforderlich).
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit, kollaborativ in einem Teamumfeld zu arbeiten.
Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen professionell zu behandeln.
Kenntnisse über HR-Grundsätze, -Praktiken und Arbeitsgesetze sind ein Plus.