Stellenangebot

Incoming Mail Specialist 60% (f/m/d)

Der Incoming Mail Specialist (m/w/d) ist für die Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Post-, Paket- und Kurieraufträge mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein verantwortlich. Die Stelle ist zu 60% in Zürich auf Teilzeitbasis ausgeschrieben.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

60%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Verantwortlich für die organisationsgerechte Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Post-, Paket- und Kurieraufträge mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein
Sicherstellung der AVOR der eingehenden Briefe für die Übergabe an die interne Post (Adressierung und Etikettieren der Briefe und Pakete)
Abklärung und Beantwortung von telefonischer und schriftlicher Anfragen
Zuteilung der unpersönlich adressierten Briefe und Pakete inklusive Erstellung von Empfangsbestätigungen für eingeschriebene Sendungen
Bearbeitung der eingehenden Retouren und Rechnungen
Scannen und Auszeichnung von Paketen und Kurier sendungen mit Adressetiketten
Entgegennahme von Kurier sendungen und Weiterleitung der Brief- und Paketsendungen an die interne Post
Weiterleitung der eingehenden Fax an die entsprechenden Abteilungen
Erstellung von Statistiken
Nebenaaufgaben: Unterstützung in der Abwicklung der ausgehenden Post
Einarbeitung von Mitarbeitern aus anderen Sub Teams, um die Stellvertretungsfunktion