Stellenangebot

Incoming Mail Specialist 60% (f/m/d)

Der Incoming Mail Specialist (m/w/d) ist für die Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Post-, Paket- und Kurieraufträge mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein verantwortlich. Die Stelle ist zu 60% Teilzeit und am Standort Zürich angesiedelt.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

60%

Stellenbeschreibung

Incoming Mail Specialist 60% (m/w/d)

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden Rechnungen und Korrespondenzen
Scannen und Auszeichnung von Paketen und Kurier sendungen mit Adressetiketten
Entgegennahme von Kurier sendungen und Weiterleitung der Brief- und Paketsendungen an die interne Post
Weiterleitung der eingehenden Fax an die entsprechenden Abteilungen
Erstellung von Statistiken
Nebenaufgaben: Unterstützung in der Abwicklung der ausgehenden Post
Einarbeitung von Mitarbeitenden aus anderen Sub Teams, um die Stellvertretungsfunktion sicherzustellen

Anforderungen

Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gewährleistet eine diskrete Abwicklung mit entsprechender Geheimhaltung (Diskretion)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift