Stellenangebot

Incoming Mail Specialist 60% (f/m/d)

Der Incoming Mail Specialist (m/w/d) ist für die Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Post-, Paket- und Kurieraufträgen mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Rechnungen, das Scannen von Paketen und die Weiterleitung von Faxen an entsprechende Abteilungen.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

60%

Stellenbeschreibung

Incoming Mail Specialist 60% (m/w/d)

Aufgaben

Bearbeitung der eingehenden Rechnungen und Medien
Scannen und Auszeichnung von Paketen und Kurier sendungen mit Adressetiketten
Entgegennahme von Kurier sendungen und Weiterleitung der Brief- und Paketsendungen an die interne Post
Weiterleitung der eingehenden Fax an die entsprechenden Abteilungen
Erstellung von Statistiken
Nebenaubgaben: Unterstützung in der Abwicklung der ausgehenden Post
Einarbeitung von Mitarbeitenden aus anderen Sub Teams, um die Stellvertretungsfunktion sicherzustellen

Anforderungen

Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gewährleistet eine diskrete Abwicklung mit entsprechender Geheimhaltung (Diskretion)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift