Internal Audit Manager

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Die Hauptaufgabe der Internen Revision besteht darin, den Vorstand und den Prüfungsausschuss durch eine unabhängige Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des internen Kontrollrahmens und der Systeme innerhalb der Gruppe zu unterstützen.
• Der Internal Audit Manager unterstützt den Deputy CFO/Audit und den Regionalen Leiter der Internen Revision, der die gesamte regionale Verantwortung für die Prüfung und Bewertung der internen Kontrollsysteme übernimmt.
• Der Audit-Manager ist für die Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen der EFG International-Gesellschaften und Unternehmensbereiche/Standorte verantwortlich.
• Dies umfasst die Bewertung der Wirksamkeit interner Kontrollen, der Effizienz von Betriebsabläufen und der Einhaltung von Gruppen- und regulatorischen Anforderungen.
• Der Job beinhaltet auch die Identifizierung von Kontrollmöglichkeiten innerhalb von Betriebsabläufen und die Ermittlung von Faktoren, die mit der Kontrolle verbunden sind, sowie die Empfehlung von Lösungen.

Hauptverantwortlichkeiten

Interne Audit-Standards

• Sicherstellung, dass die Betriebsabläufe von EFG International gemäß den höchsten Standards durchgeführt werden, indem eine unabhängige, objektive Prüfungsfunktion bereitgestellt und Beratung zu bewährten Praktiken angeboten wird.
• Sicherstellung, dass professionelle Standards und die ASD-Methodik bei der Durchführung von Prüfungsaufträgen angewendet werden.
• Einhaltung der globalen internen Audit-Standards, wie sie vom Institut für Interne Revisoren vorgeschrieben sind.
• Einhaltung der EFG International-Regelungen, einschließlich GID 901 001; "Interne Audit-Berichte und Überwachung von offenen Problemen durch das Management" und des "Gruppen-Geschäftskodex" wie in POL 5 02 003 dargelegt.

Risikomanagement

• Unterstützung von EFG International bei der Erreichung seiner Ziele durch Bewertung der Wirksamkeit von Risikomanagement-, Kontroll- und Governance-Prozessen und Empfehlung von Verbesserungen.
• Bewertung potenzieller Risiken für die Betriebsabläufe der Bank während der Ausführung von Prüfungsaufträgen und Aktualisierung der Risikobewertung für EFG International-Gesellschaften, falls erforderlich.
• Sicherstellung, dass alle bedeutenden Risikoaktivitäten eine angemessene Prüfung abdecken.

Interner Audit-Prozess

• Arbeit an zugewiesenen Prüfungen gemäß dem jährlichen Prüfungsplan, der dem Prüfungsausschuss vorgelegt wird.
• Bestätigung der Einhaltung von Bestimmungen und Anforderungen des EFG Internal Audit-Handbuchs.
• Etablierung eines kontinuierlichen Überwachungsansatzes, einschließlich regelmäßiger Kommunikation mit Stakeholdern.
• Überprüfung der Angemessenheit von Kontrollen, die eingerichtet wurden, um die Einhaltung von Richtlinien, Plänen, Verfahren und Geschäftszielen sicherzustellen.
• Überprüfung etablierter Verfahren und Systeme und Vorschlag von Verbesserungen.
• Unterstützung und Beratung des Managements bei der ordnungsgemäßen Verwaltung von Risiken, die sich auf das interne Kontrollsystem (ICS) der Bank auswirken.
• Bewertung der Verwendung von Ressourcen hinsichtlich Effizienz und Effektivität.
• Dokumentation und Berichterstattung über den Fortschritt bei geplanten Prüfungsaufgaben in einem zeitnahen Rahmen.
• Erörterung von Ergebnissen, Empfehlungen und der gesamten Prüfungsbewertung mit dem Chief Auditor/Deputy Chief Auditor oder dem Regionalen Leiter der Internen Revision vor der Endfassung von Prüfungsberichten und deren Verteilung an das Management.
• Sicherstellung, dass alle Prüfungsziele, die im Prüfungsplanungsdokument erwähnt sind, abgedeckt sind und ausreichende Arbeitsunterlagen vorhanden sind, um die durchgeführten Prüfungsarbeiten zu untermauern.

Qualitätssicherungsprozess

• Sicherstellung, dass die Prüfungsunterlagen die Qualitätsstandards von ASD erfüllen.
• Durchführung von Qualitätssicherungs-Selbstbewertungen nach Abschluss der Prüfung.
• Kritische Bewertung und Bearbeitung des Prüfungsberichts, um die Einhaltung von Berichtsstandards sicherzustellen.
• Unterstützung von ASD bei der Erreichung von zufriedenstellenden KPI-Leistungsniveaus.

Audit-Koord