Internal Audit Manager

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Die Hauptaufgabe der Internen Revision besteht darin, den Vorstand und den Prüfungsausschuss durch eine unabhängige Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des internen Kontrollrahmens und der betriebenen Systeme innerhalb der Gruppe zu unterstützen.
• Der Internal Audit Manager unterstützt den Deputy CFO/Audit und den Regionalen Leiter der Internen Revision, der die gesamte regionale Verantwortung für die internen Revisionen von EFG International übernimmt und systematische, unabhängige Überprüfungen und Bewertungen der internen Kontrollsysteme durchführt.
• Der Audit-Manager ist für die Unterstützung bei der Durchführung von Revisionen der EFG International-Gesellschaften und Unternehmensbereiche/Standorte verantwortlich.
• Dies umfasst die Bewertung der Wirksamkeit interner Kontrollen, der Effizienz von Betriebsabläufen und der Einhaltung von Gruppen- und regulatorischen Anforderungen (AML, KYC usw.).
• Die Aufgabe umfasst auch die Identifizierung von Kontrollmöglichkeiten innerhalb der Betriebsabläufe und die Ermittlung von Faktoren, die mit der Kontrolle zusammenhängen, sowie die Empfehlung von Lösungen.

Hauptverantwortungen

Interne Revisionsstandards

• Sicherstellung, dass die Betriebsabläufe von EFG International gemäß den höchsten Standards durchgeführt werden, indem eine unabhängige, objektive Prüfungsfunktion bereitgestellt und Beratung zu bewährten Praktiken angeboten wird.
• Sicherstellung, dass professionelle Standards und die ASD-Methodik bei der Durchführung von Revisionsaufträgen angewendet werden.
• Einhaltung der globalen internen Revisionsstandards, wie sie vom Institut für Interne Revisoren vorgeschrieben sind.
• Einhaltung der EFG International-Vorschriften, einschließlich GID 90 1 001, „Interne Revisionsberichte und Überwachung von offenen Punkten durch das Management“ und des „Gruppen-Verhaltenskodex“ gemäß POL 5 02 003.

Risikomanagement

• Unterstützung von EFG International bei der Erreichung seiner Ziele durch Bewertung der Wirksamkeit von Risikomanagement-, Kontroll- und Governance-Prozessen und Abgabe von Empfehlungen für Verbesserungen.
• Bewertung potenzieller Risiken für die Betriebsabläufe der Bank während der Ausführung von Revisionsaufträgen und Aktualisierung der Risikobewertung für EFG International-Gesellschaften, sofern erforderlich.
• Sicherstellung, dass alle bedeutenden Risikoaktivitäten eine angemessene Revisionsabdeckung erhalten.

Interner Revisionsprozess

• Arbeit an zugewiesenen Revisionen gemäß dem jährlichen Revisionsplan, der dem Prüfungsausschuss vorgelegt wird.
• Bestätigung der Einhaltung von Bestimmungen und Anforderungen des EFG Internal Audit-Handbuchs.
• Einführung eines kontinuierlichen Überwachungsansatzes, einschließlich regelmäßiger Kommunikation mit Stakeholdern.
• Bewertung der Angemessenheit von Kontrollen, die eingerichtet wurden, um die Einhaltung von Richtlinien, Plänen, Verfahren und Geschäftszielen sicherzustellen.
• Bewertung etablierter Verfahren und Systeme und Vorschlag von Verbesserungen.
• Unterstützung und Beratung des Managements bei der ordnungsgemäßen Steuerung von Risiken, die sich auf das interne Kontrollsystem (ICS) der Bank auswirken.
• Bewertung der Verwendung von Ressourcen hinsichtlich Effizienz und Effektivität.
• Dokumentation und Berichterstattung über den Fortschritt bei geplanten Revisionsaufgaben in einem zeitnahen Rahmen.
• Erörterung von Ergebnissen, Empfehlungen und der gesamten Revisionsbewertung mit dem Chief Auditor/Deputy Chief Auditor oder dem Regionalen Leiter der Internen Revision vor der Fertigstellung von Revisionsberichten und deren Verteilung an das Management.
• Sicherstellung, dass alle Revisionsziele, die im Revisionsplanungsdokument genannt sind, abgedeckt und ausreichende Arbeitspapiere vorhanden sind, um die durchgeführten Revisionsarbeiten zu untermauern.

Qualitätssicherungsprozess

• Sicherstellung, dass die Revisionsarbeitspapiere den ASD-Qualitätsstandards entsprechen.
• Durchführung von Qualitätssicherungs-Selbstbewertungen nach Abschluss der Revision.
• Kritische Bewertung und Bearbeitung des Revisionsberichts, um die Einhaltung von Berichtsstandards sicherzustellen, einschließlich Format,