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Internal Communications Specialist 100% (f/m/d)

Der Internal Communications Specialist unterstützt die Kommunikation innerhalb der Global Products & Solutions (GPS) und der gesamten Bank Julius Baer Organisation, indem er strategische Kommunikationspläne entwickelt und umsetzt, um die interne Dialogkultur zu stärken und die Verbindung zwischen den Teams zu fördern. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, der Unterstützung von Führungskräften und der Förderung des Stakeholder-Engagements.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Internal Communications Specialist 100% (m/w/d)

Aufgaben

1. Entwicklung und Umsetzung strategischer interner Kommunikationsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit der GPS-Führung, dem Business Management und den Strategie-Teams, um die sich ändernden Geschäftsanforderungen zu verstehen und abgestimmte Kommunikationspläne zu erstellen
- Entwicklung und Umsetzung von Multi-Channel-Kampagnen zur Unterstützung von Schlüsselinitiativen, Transformationen und organisatorischen Updates
- Anpassung von Botschaften für verschiedene Zielgruppen in verschiedenen Regionen und Funktionen, um Relevanz, Klarheit und Konsistenz sicherzustellen
- Vertretung der GPS-Perspektiven in unternehmensweiten Kommunikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Internal Communications Team
2. Bereitstellung von Kommunikationsunterstützung auf höchster Ebene
- Funktion als vertrauenswürdiger Kommunikationspartner für die Co-Heads von GPS und andere hochrangige Interessenvertreter, einschließlich der Erstellung von Reden, Präsentationen, Gesprächspunkten und Führungsupdates
- Beratung zu Ton, Stil und Kanalauswahl, um Reichweite und Wirkung zu maximieren
- Beitrag zur Verwaltung der professionellen Präsenz der Co-Heads auf Plattformen wie LinkedIn, einschließlich Inhaltideation und redaktioneller Überwachung (im Einklang mit Marken- und Compliance-Richtlinien)
3. Stärkung der Stakeholder-Bindung im gesamten Unternehmen
- Funktion als Brücke zwischen GPS und anderen Abteilungen innerhalb der Bank Julius Baer, um gegenseitiges Verständnis und Integration zu fördern
- Erleichterung der Zwei-Wege-Kommunikation durch Feedback-Mechanismen, Puls-Checks und aktives Zuhören, um die Mitarbeiterstimmung in Kommunikationsstrategien widerzuspiegeln
- Sicherstellung, dass die Stimmen von GPS in funktionsübergreifenden Foren, Ausschüssen und unternehmensweiten Initiativen vertreten sind
5. Anwendung von Zielgruppeninsights und kontinuierliche Verbesserung
- Verwendung von Segmentierung, Verhaltensinsights und bewährten Praktiken für Veränderungskommunikation, um die Wirksamkeit von Botschaften zu erhöhen
- Überwachung von Engagement-Metriken und qualitativem Feedback, um Ansätze zu verfeinern und Wirkung nachzuweisen
- Aktualisierung über Trends in der internen Kommunikation, Tools und Innovationen im Bereich Employee Experience

Anforderungen

Bachelor-Abschluss in Kommunikationswissenschaften, Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus, Organisationspsychologie oder einem verwandten Fachgebiet (ein postgraduales Studium ist von Vorteil)
Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in interner, korporativer oder organisationaler Kommunikation, idealerweise im Banken-, Finanzdienstleistungs- oder Beratungsbereich
Hohes Maß an emotionaler Intelligenz, Diskretion und Sensibilität bei der Behandlung von kontroversen Themen