Stellenangebot

Internal Communications Specialist

Der Internal Communications Specialist unterstützt die interne Kommunikation bei Julius Baer, indem er strategische Kommunikationspläne entwickelt, Führungskräfte bei der Kommunikation unterstützt und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen fördert. Der Schwerpunkt liegt auf der Stärkung des internen Dialogs und der Verbindung innerhalb der Bank.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Internal Communications Specialist 100% (m/w/d)

Aufgaben

1. Entwicklung und Umsetzung strategischer interner Kommunikationsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit der GPS-Führungskräfte, dem Business Management und den Strategie-Teams, um die sich ändernden Geschäftsanforderungen zu verstehen und abgestimmte Kommunikationspläne zu erstellen
- Entwicklung und Umsetzung von Multi-Channel-Kampagnen zur Unterstützung von Schlüsselinitiativen, Transformationen und organisatorischen Updates
- Anpassung von Botschaften für verschiedene Zielgruppen in verschiedenen Regionen und Funktionen, um Relevanz, Klarheit und Konsistenz sicherzustellen
- Vertretung der GPS-Perspektiven in unternehmensweiten Kommunikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Internal Communications Team
2. Bereitstellung von Kommunikationsunterstützung auf Führungsebene
- Fungiert als vertrauenswürdiger Kommunikationspartner für die GPS-Co-Heads und andere hochrangige Interessenvertreter, einschließlich der Erstellung von Reden, Präsentationen, Gesprächspunkten und Führungsupdates
- Beratung zu Ton, Stil und Kanalauswahl, um Reichweite und Wirkung zu maximieren
- Beitrag zur Verwaltung der professionellen Präsenz der Co-Heads auf Plattformen wie LinkedIn, einschließlich Inhaltideation und redaktioneller Überwachung (im Einklang mit Marken- und Compliance-Richtlinien)
3. Stärkung der Stakeholder-Beteiligung im gesamten Unternehmen
- Dient als Brücke zwischen GPS und anderen Abteilungen innerhalb der Bank Julius Baer, um gegenseitiges Verständnis und Integration zu fördern
- Erleichtert die Zwei-Wege-Kommunikation durch Feedback-Mechanismen, Puls-Checks und aktives Zuhören, um die Mitarbeiterstimmung in Kommunikationsstrategien widerzuspiegeln
- Sicherstellung, dass die GPS-Stimmen in funktionsübergreifenden Foren, Ausschüssen und unternehmensweiten Initiativen vertreten sind
5. Anwendung von Zielgruppeninsights und kontinuierliche Verbesserung
- Verwendung von Segmentierung, Verhaltensinsights und bewährten Praktiken für Veränderungskommunikation, um die Wirksamkeit von Botschaften zu erhöhen
- Überwachung von Engagement-Metriken und qualitativem Feedback, um Ansätze zu verfeinern und Wirkung nachzuweisen
- Informationen über interne Kommunikationstrends, -tools und Innovationen im Bereich Employee Experience

Anforderungen

Bachelorabschluss in Kommunikationswissenschaften, Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus, Organisationspsychologie oder einem verwandten Fachgebiet (ein postgradualer Abschluss ist von Vorteil)
Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in interner, korporativer oder organisationaler Kommunikation, idealerweise im Banken-, Finanzdienstleistungs- oder Beratungsbereich
Hohes Maß an emotionaler Intelligenz, Diskretion und Sensibilität bei der Navigation von kontroversen Themen