Internal Control Specialist M/F

Stellenprofil

• Internal Control Specialist M/F
• Finance Professional
• Full-time
• Zürich

Aufgaben

• Überwachung des Reporting-Prozesses für eine Finanzgruppe mit 25 Geschäftseinheiten und einem Jahresumsatz von ca. 1,5 Milliarden CHF.
• Planung und Verwaltung der Reporting-Arbeit in SAP BPC, einschließlich Benutzerkonten, MD-Objekte, Planungsmodelle und DSO, Bereitstellung von Schnittstellen zu Controlling-Standardpaketen und Einrichtung von Berichten.
• Einrichtung von Berichten und Präsentationen innerhalb von SAP BPC, einschließlich Benutzerkonten, MD-Objekte, Planungsmodelle und DSO, Bereitstellung von Schnittstellen zu Controlling-Standardpaketen und Einrichtung von Berichten.
• Verantwortung für die Implementierung und den Aufbau eines vollständigen EPM-Systems zusammen mit der externen Agentur.
• Beteiligung an der Analyse des Prozesses und der Erstellung von Spezifikationen für das Design und die Implementierung, einschließlich Benutzeroberflächen.
• Verantwortung für das Reporting innerhalb verschiedener Tools (SAP EC, SAP BPC, Standardberichte) und verschiedener Dashboards, die die Analyse der tatsächlichen Zahlen durch das Projekt erleichtern.
• Sensibilisierung und Sicherstellung der Wartung und Kommunikation mit anderen Teams (Buchhaltung, interne Kontrolle und Exekutivkomitee, HR, Projekte und Kunden der Gruppe).
• Unterstützung der internen Revision bei der Nutzung der bereits gesicherten und strukturierten Daten.
• Überwachung aller Buchhaltungsarbeiten des Unternehmens, seiner Tochtergesellschaften und Betriebsgesellschaften, um eine effektive Analyse der Abschlussaufgaben sicherzustellen.
• Gewährleistung der effektiven Verwaltung der buchhalterischen und steuerlichen Compliance und Nachverfolgung von Arbeiten, die in den Compliance-Rahmen passen.
• Sicherstellung, dass alle Fristen für den Finanzabschluss eingehalten werden, und Vereinbarung der benötigten Ressourcen (intern und extern) für jede Abschlussaufgabe.
• Überwachung aller wiederkehrenden Buchhaltungsprozesse: Gehalt, Anlagevermögen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Bank, Kapitalbeiträge, Ausgaben, Inventar usw.
• Sicherstellung aller monatlichen Abschlüsse, Konsolidierungen, Reportings und gesetzlicher Prüfungsaufgaben.
• Sicherstellung, dass die Bankkonten und Wertpapiere der Rechtseinheiten der Gruppe ordnungsgemäß verwaltet werden.
• Mithilfe bei der Entwicklung des internen Revisionsplans.
• Vorbereitung von Managementberichten (Reporting, KPIs, Cashflow, Bank, Anlagevermögen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Gehalt usw.).
• Gewährleistung, dass die Überwachung der Unternehmenscompliance sichergestellt ist.
• Vorbereitung von Analysen, Prognosen und Budgets sowie Unterstützung bei Verhandlungen mit Banken für Linienverlängerungen oder neue Kreditanträge.
• Unterstützung des Projekt- und Portfolio-Management-Teams bei der Überwachung von Projekten, Koordination von Releases und Wartung von Finanzsystemen und Datenstrukturen.
• Gewährleistung der effektiven Verwaltung von IT-Projekten und IT-Prozessen sowie Verantwortung für das erfolgreiche Design und die Implementierung des IT-Systems (SAP, Power BI, etc.).
• Sicherstellung, dass IT-Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets implementiert werden, und Verwaltung der beteiligten Stakeholder.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung der IT-Strategie und Gewährleistung der Ausrichtung zwischen IT-Strategie und Unternehmensstrategie.
• Verantwortung für das IT-Budget und Verwaltung der IT-Kosten.
• Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsführung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen.
• Verantwortung für die IT-Governance und Gewährleistung der Einhaltung der IT-Standards und -Vorschriften.