International Payroll Associate

Job Profile Summary

Als wichtiger Teil des Payroll-Teams in einem FTSE-250-Unternehmen besteht der Hauptzweck dieser Rolle darin, die internationalen Gehälter von Anfang bis Ende zu bearbeiten. Unter der Leitung des International Payroll Specialist bietet sich hier eine großartige Gelegenheit für ein Finanzdienstleistungsunternehmen. Das Payroll-Team bearbeitet Gehälter in 15 verschiedenen Regionen.

Responsibilities

- Abstimmung mit dem International Payroll Specialist mit dem Hauptfokus auf die komplette Verarbeitung der multi-staatlichen USA-Gehälter (halbmonatlich), Belgien und Schweiz/Liechtenstein-Gehälter jeden Monat, Vorbereitung der Eingabedatensätze, Konsolidierung von Einträgen, Zusammenarbeit mit den internationalen Teams, um sicherzustellen, dass alle Änderungen/Aktualisierungen/Neueinstellungen/Abgänge genau in den Gehaltsdatenbanken widergespiegelt werden. Personalbestand und gehaltsbezogene Anfragen wie US-PRC-Schwellenwert 1005 (Australien/China/Dänemark/Niederlande/Hongkong/Irland/Tschechien/Sambia/Spanien und Schweiz). - Unterstützung verschiedener Teams innerhalb von Man Group, einschließlich Gehalt, Produktion und Verteilung von Finanzdaten, Dateien, Verteilung von Gehaltsabrechnungen auf wöchentlicher und monatlicher Basis. Korrespondenz mit Finanz- und Kontrollteams und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bei der Einreichung von Steuererklärungen bei HMRC, Finanz- und Steuerteams sowie Kontaktaufnahme, um Informationen von verschiedenen Teams zu erhalten. - Unterstützung bei der Jahresendberichterstattung und Einreichung für internationale Gehälter, einschließlich CDR-Berichte für die Finanz- und Steuerteams und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bei der Einreichung von Steuererklärungen bei HMRC. - Umgang mit Mitarbeiteranfragen per Telefon, E-Mail, Slack und Service Now. - Unterstützung bei der Aktualisierung und Erstellung von Prozessnotizen und Optimierung von Prozessen innerhalb der Gehaltsfunktion.

Key Skills & Experience

- Die Position ist ideal für Kandidaten mit der richtigen Einstellung, die über relevante Gehaltskenntnisse von 2-3 Jahren in internationalen Gehältern verfügen (Gehaltserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und einer ähnlichen Komplexität ist ideal). - Kenntnisse in Excel (z. B. Lookup und Pivot, zusammen mit einer Arbeitskenntnis von mindestens einem der folgenden: Gehaltsystem (z. B. ADP Workforce Now oder ähnlich), HMRC und SDS (Renten-/Lohn-/Sozialabgaben), und Experian/LIM). - Fähigkeit, in einem schnellen und dynamischen Umfeld mit Aufmerksamkeit für Details und der Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten; dies kann gelegentlich späte Arbeitszeiten erfordern. - Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. - Exzellente Zeitmanagementfähigkeiten.

Inclusion, Work-Life Balance and Benefits

Durch unsere einzigartige Kultur der Möglichkeiten wird Ihre Individualität zum Erfolg beitragen, indem Sie einen Arbeitsplatz betreten, an dem Inklusion grundlegend und tief in unserer Kultur und unseren Werten verankert ist. Durch unsere externen und internen Initiativen, Partnerschaften und Programme finden Sie Möglichkeiten, zu wachsen, sich zu entwickeln und aufzubauen. Und Sie werden von einer Kultur profitieren, die auf Respekt für alle in unserem Unternehmen und unserer Branche basiert. Sie haben die Möglichkeit, durch unsere wohltätigen und globalen Initiativen einen Unterschied zu machen, während Sie Ihre Karriere durch professionelle Entwicklung vorantreiben und flexible Arbeitsarrangements nutzen können. Wie alle unsere Mitarbeiter wurden Sie durch unseren Fokus auf "Stärke in Vielfalt" für Gemeinschaftsinitiativen rekrutiert und sind frei, Ihr auth