International Payroll Specialist

Job Beschreibung

Die Position des International Payroll Specialist ist ein wichtiger Bestandteil einer sich entwickelnden globalen Gehaltsstruktur. Die Rolle gewährleistet die genaue Gehaltsabrechnung, die vollständige Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften und die effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um effiziente und konforme Gehaltsabrechnungen zu gewährleisten.

Hauptaufgaben

• Verwaltung des Gehaltsabrechnungsprozesses von der Schweiz aus für ausgewählte internationale Standorte, um genaue und zeitnahe Gehaltszahlungen zu gewährleisten.
• Unterstützung und Aushilfe für Gehaltsabrechnungsaktivitäten für in der Schweiz ansässige Mitarbeiter.
• Koordinierung mit lokalen Gehaltsabrechnungsanbietern, um die Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsgesetzen in jedem Gerichtsstand sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit HR und Finanzen, um Prozesse abzustimmen, genaue Schnittstellen sicherzustellen und Probleme zu lösen.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung, um zeitnahe und genaue Unterstützung zu leisten und eine hohe Datenqualität an allen Standorten zu gewährleisten.
• Vorbereitung und Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten (Gehälter, Beiträge, Steuerpflichten) und Unterstützung interner und externer Audits mit den erforderlichen Dokumenten.
• Initiierung von Maßnahmen zur Überprüfung, Vereinfachung und Zentralisierung von HR/Gehaltsabrechnungsprozessen weltweit, Durchführung regelmäßiger Kontrollen von Gehaltsabrechnungsergebnissen, um Qualität und Konformität sicherzustellen.

Anforderungen

• Bewährte Erfahrung in der Gehaltsabrechnung für mehrere Länder, idealerweise in einem internationalen oder Finanzdienstleistungs-Umfeld.
• Starke Kenntnisse internationaler Gehaltsabrechnungsprozesse und Konformitätsanforderungen (Steuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) in mehreren Gerichtsständen.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsplattformen und HR-Systemen, mit starker Aufmerksamkeit für Datenqualität und Prozesszuverlässigkeit.
• Strukturiert, detailorientiert und sehr zuverlässig, mit starken organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Fristen in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung zu verwalten.
• Wohlfühlen in einer regulierten und internationalen Umgebung, mit hohen Integritäts- und Diskretionsstandards bei der Handhabung vertraulicher Daten.
• Internationales Mindset und Erfahrung in multikulturellen Umgebungen.
• Hervorragende zwischenmenschliche und Kooperationsfähigkeiten, mit einer proaktiven und positiven Einstellung, Energie und intellektueller Neugier.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klare Erklärungen für nicht-fachkundige Interessenten zu liefern.
• Fließend in Englisch; Kenntnisse nationaler Sprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sind ein starker Vorteil.

Wir bieten

Eine anspruchsvolle und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können, um unsere Kunden und unsere Organisation