International Payroll Specialist

Job Description

Die Position des International Payroll Specialist ist ein wichtiger Bestandteil einer sich entwickelnden globalen Gehaltsstruktur. Die Rolle gewährleistet die genaue Gehaltsabrechnung, die vollständige Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften und die effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um eine effiziente und konforme Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Hauptaufgaben

• Verwaltung des globalen Gehaltsprozesses von der Schweiz aus für ausgewählte internationale Standorte, um genaue und zeitnahe Gehaltszahlungen zu gewährleisten.
• Unterstützung und Aushilfe für Gehaltsaktivitäten für in der Schweiz ansässige Mitarbeiter.
• Koordinierung mit lokalen Gehaltsanbietern, um die Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsgesetzen in jedem Gerichtsstand sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit HR und Finanzen, um Prozesse abzustimmen, genaue Schnittstellen sicherzustellen und Probleme zu lösen.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen zum Gehalt, um zeitnahe und genaue Unterstützung zu leisten und eine hohe Datenqualität an allen Standorten zu gewährleisten.
• Vorbereitung und Überprüfung von Gehaltsberichten (Gehälter, Beiträge, Steuerpflichten) und Unterstützung interner und externer Audits mit den erforderlichen Dokumenten.
• Initiierung von Maßnahmen zur Überprüfung, Vereinfachung und Zentralisierung von HR/Gehaltsprozessen weltweit, regelmäßige Überprüfung der Gehaltsausgaben, um Qualität und Konformität sicherzustellen.

Anforderungen

• Bewährte Erfahrung in der Verwaltung von Gehältern in mehreren Ländern, idealerweise in einem internationalen oder Finanzdienstleistungsunternehmen.
• Starke Kenntnisse internationaler Gehaltsprozesse und Konformitätsanforderungen (Steuer, Sozialversicherung, Arbeitsgesetz) in mehreren Gerichtsständen.
• Erfahrung mit Gehaltsplattformen und HR-Systemen, mit starker Beachtung der Datenqualität und Prozesszuverlässigkeit.
• Strukturiert, detailorientiert und sehr zuverlässig, mit starken organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Fristen in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung zu verwalten.
• Wohlfühlen in einer regulierten und internationalen Umgebung, mit hohen Integritäts- und Diskretionsstandards bei der Verarbeitung vertraulicher Daten.
• Internationales Mindset und Erfahrung in multikulturellen Umgebungen.
• Hervorragende zwischenmenschliche und Kooperationsfähigkeiten, mit einer proaktiven und positiven Einstellung, Energie und intellektueller Neugier.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klare Erklärungen für nicht-fachkundige Interessenten zu liefern.
• Fließend in Englisch; Kenntnisse nationaler Sprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sind ein starker Vorteil.

Wir bieten

Eine anspruchsvolle und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können, um gemeinsam mit unserem Team erfolgreich zu sein.