International Payroll Specialist

Job Beschreibung

Der International Payroll Specialist wird eine Schlüsselfigur in einer sich entwickelnden globalen Gehaltsstruktur sein. Die Rolle stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnung genau durchgeführt wird, alle lokalen und internationalen Vorschriften eingehalten werden und eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern gewährleistet ist, um effiziente und konforme Gehaltsabrechnungen zu gewährleisten.

Hauptaufgaben

• Verwaltung des Gehaltsabrechnungsprozesses von der Schweiz aus für ausgewählte internationale Standorte, um genaue und zeitnahe Gehaltszahlungen sicherzustellen.
• Unterstützung und Aushilfe für Gehaltsabrechnungsaktivitäten für in der Schweiz ansässige Mitarbeiter.
• Koordinierung mit lokalen Gehaltsabrechnungsanbietern, um die Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsgesetzen in jedem Gerichtsstand sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit HR und Finanzen, um Prozesse abzustimmen, genaue Schnittstellen sicherzustellen und Probleme zu lösen.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung, um zeitnahe und genaue Unterstützung zu leisten und eine hohe Datenqualität an allen Standorten sicherzustellen.
• Vorbereitung und Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten (Gehälter, Beiträge, Steuerpflichten) und Unterstützung interner und externer Audits mit den erforderlichen Dokumenten.
• Initiierung von Maßnahmen zur Überprüfung, Vereinfachung und Zentralisierung von HR/Gehaltsabrechnungsprozessen weltweit, Durchführung regelmäßiger Kontrollen der Gehaltsabrechnungsergebnisse, um Qualität und Konformität sicherzustellen.

Anforderungen

• Bewährte Erfahrung in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern, idealerweise in einem internationalen oder Finanzdienstleistungsunternehmen.
• Starke Kenntnisse internationaler Gehaltsabrechnungsprozesse und Konformitätsanforderungen (Steuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) in mehreren Gerichtsständen.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsplattformen und HR-Systemen, mit starker Aufmerksamkeit für Datenqualität und Prozesszuverlässigkeit.
• Strukturiert, detailorientiert und sehr zuverlässig, mit starken organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Fristen in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung zu verwalten.
• Wohlfühlen in einer regulierten und internationalen Umgebung, mit hohen Integritäts- und Diskretionsstandards bei der Handhabung vertraulicher Daten.
• Internationales Mindset und Erfahrung in multikulturellen Umgebungen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kooperationsfähigkeiten, mit einer proaktiven und positiven Einstellung, Energie und intellektueller Neugier.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klare Erklärungen für nicht-fachkundige Interessenten zu liefern.
• Fließend in Englisch; Kenntnisse nationaler Sprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sind ein starker Vorteil.

Wir bieten

Eine anspruchsvolle und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können