Investment Content Coordinator

Stellenbeschreibung: Investment Content Coordinator (6-Monats-Rolle)

Aufgaben

• Koordination und Überwachung des Produktionsworkflows, um sicherzustellen, dass der endgültige Inhalt in verschiedenen Sprachen die Qualitäts-, Veröffentlichungs- und Budgetanforderungen erfüllt
• Systematische Organisation, Überwachung und Ausführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Inhaltserstellung
• Koordination von Aufgaben über Autoren, Redakteure, Compliance-Beauftragte, Übersetzer, Designer und Web-Publisher
• Sammeln von Anforderungen für Investitionsinhalte, Verarbeitung und Verfolgung von Arbeiten in Bearbeitung, Messung der Prozesseffizienz
• Analyse aktueller Inhaltsworkflow-Prozesse und Vorschlag von Verbesserungen, Schwerpunkt auf Automatisierung und Nutzung von Technologie

Workflow- und Prozessmanagement

• Koordination von Aufgaben über Inhaltsersteller, Designer, Übersetzer, Web-Spezialisten, Compliance und Stakeholder
• Wartung des redaktionellen Kalenders, um eine rechtzeitige Lieferung von Inhalten über verschiedene Kanäle sicherzustellen
• Überwachung der Workflow-Leistung und Identifizierung von Bereichen für Verbesserungen

Zusammenarbeit und Kommunikation

• Aufbau starker Beziehungen innerhalb des Unternehmens und als Brücke zwischen Inhaltserstellern, Marketing, Social Media und digitalen Teams
• Erleichterung der Kommunikation, um sicherzustellen, dass Inhaltsprioritäten und Fristen aufeinander abgestimmt sind
• Verwaltung von Genehmigungen und Feedback-Schleifen, um Effizienz ohne Qualitätseinbußen zu gewährleisten

Technologie- und Tool-Management

• Nutzung von Content-Management-Tools (z.B. Jira, Salesforce) und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung und Dokumentation von Workflow- und Best Practices
• Identifizierung und Implementierung von Automatisierungstools zur weiteren Effizienzsteigerung

Anforderungen

• Sehr organisiert, flexibel, proaktiv, analytisch, innovativ und voller Antrieb
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
• Erfahrung in der Erstellung intelligenter Diagramme und Infografiken zur Verbesserung einer Nachricht
• Erfahrung in der Verwaltung von Prozessen und Workflows über mehrere Stakeholder
• Abgeschlossenes Studium oder höher
• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (andere Branchen sind willkommen, aber nachweisbare Fähigkeit, neue Fähigkeiten schnell zu erlernen und Systeme zu navigieren)

Wir bieten

• Top-Standort Zürich mit Kollaborationsräumen (einschließlich Dachterrassen) und kostenlosem Mittagessen
• Freundliches, vielfältiges Team in einem offenen Büro
• Alle neuesten Technologien, um Sie bei Ihrer Arbeit zu unterstützen und weiterzubringen
• Agile Umgebung in unserer Denkweise, unserer Arbeitsweise und unserem Vertrauen
• Flache Hierarchie mit Kollaboration auf allen Ebenen
• Campus-Atmosphäre und kollaborativer Geist