IT Business Manager (mid-level)

Über die Stelle

IT Business Manager (mid-level) - 100% (f/m/d) - (Vertrag über unseren externen Gehaltspartner mit sofortigem Start für 12 Monate, mit möglicher Internalisierung)

Ihre Herausforderung

Unterstützung bei der Planung und Verfolgung von Schlüsselinitiativen:

• Sammeln, Validieren und Strukturieren von Daten aus verschiedenen Systemen und Stakeholdern, um eine effektive Planung und Entscheidungsfindung zu ermöglichen
• Vorbereiten, Pflegen und Aktualisieren von Personal- und Ressourcenplanungstrackern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Daten für Ad-hoc-Anfragen
• Hilfe bei der Identifizierung von Dateninkonsistenzen und Strukturieren von Korrekturmaßnahmen
• Durchführen von regelmäßigen Datenqualitätsprüfungen, Aufrechterhalten der Übersicht über Planungsdokumente und Sicherstellen der Konsistenz über Dashboards und Tracker

Unterstützung bei der Organisationsveränderung:

• Unterstützung bei der Hintergrundrecherche und Vorbereitung von Entscheidungsdokumenten
• Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams, um Prozesse zu straffen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren
• Beitrag mit handhabbaren Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abteilung und modernen Arbeitsweisen

Unterstützung bei der Kommunikation:

• Unterstützung bei der Konsolidierung von Präsentationsmaterialien und Inhalten für Projekt-/Vorstandsmeetings, Townhalls usw.
• Unterstützung der internen Kommunikationsausführung (Berichte, Artikel usw.), um die Konsistenz und Pünktlichkeit der Inhaltslieferung sicherzustellen
• Unterstützung der Koordination von internen/externen Initiativen auf globaler Ebene (einschließlich Hackathons usw.)
• Aufrechterhalten strukturierter Dokumentenrepositorys und Sicherstellen der genauen und zeitnahen Dokumentation von IT-internen Prozessen und Schlüsselmaterialien
• Verfolgen der Umsetzung von Organisationsveränderungsinitiativen in Zusammenarbeit mit Abteilungen, Nachverfolgen von Aktionspunkten und Aktualisieren von Trackern

Anforderungen

• Starke analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten, um komplexe IT-Herausforderungen zu identifizieren und anzugehen
• Finanzielle Kompetenz: Solides Verständnis von Finanzkonzepten und IT-Controlling-Prinzipien. Fähigkeit, Finanzanalysen durchzuführen, Budgets zu erstellen und IT-Investitionen gemeinsam mit unserer IT-Controlling-Einheit zu optimieren
• Fähigkeit, effektiv mit cross-funktionalen Teams, Stakeholdern und der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder Umgebung, vorzugsweise innerhalb eines globalen IT-Unternehmens, ist sehr wünschenswert
• Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten
• Nachgewiesene Projektmanagement-Fähigkeiten
• Starke Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten