JUNIOR COMPLIANCE OFFICER CLIENT DOCUMENTATION

Stellenbeschreibung: Junior Compliance Officer Client Documentation

Aufgaben

• Handling von Gegenpartei-Onboarding, Kundenunterlagen, KYC- und AML-bezogenen Angelegenheiten für Leonteq Securities (Europe) GmbH;
• Handling entsprechender Due-Diligence-Verfahren, einschließlich KYC/AML-bezogener Klarstellungen und Bewertungen bei sensiblen und komplexen Fällen (z.B. PEP und/oder andere Hochrisikofaktoren) mit Klarstellungen bezüglich Kundenunterlagenanforderungen;
• Einhaltung interner Richtlinien und anwendbarer externer regulatorischer Anforderungen in Europa/EU; Bewertung neuer Vorschriften bei Bedarf;
• Tägliche Interaktion mit Sales/Relationship Officers; Bereitstellung von Leitlinien zu Onboarding-, KYC- und Kundenunterlagen-Themen;
• Häufige Interaktion mit weiteren Interessengruppen (innerhalb desselben und anderer Abteilungen) zur Sicherstellung von Ausrichtung und effektiver Kommunikation;
• Vorbereitung interner Notizen/Bewertungen zu Onboarding-/KYC-/Kundenunterlagen-/AML-bezogenen Themen;
• Identifizierung operativer Ineffizienzen, Empfehlung von Verbesserungen und Umsetzung solcher, sofern angemessen;
• Beteiligung an verschiedenen Projekten, z.B. Bewertungen neuer Geschäftsmodelle, Input für und Testen neuer Software-Tools usw.;
• Dokumentation und Lebenszyklus-Management von Beziehungen.

Anforderungen

• Abschluss in Rechtswissenschaften, Compliance, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld;
• Vorzugsweise 2-3 Jahre Erfahrung in der Finanzbranche in Compliance, Audit, Beratung oder einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in B2B-Onboarding;
• Kenntnisse europäischer/EU-Finanzmarktgesetze und -regulierungen; insbesondere im Hinblick auf Onboarding/Kundenunterlagen/KYC/AML-bezogene Angelegenheiten;
• Umgang mit komplexen Situationen mit starker Teamplayer-Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, Hands-on-Einstellung;
• Exzellente analytische, kommunikative und soziale Fähigkeiten;
• Fähigkeit, initiativ zu denken und autonom und unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, eigene Ziele zu managen und Prioritäten zu setzen;
• Fließend in Englisch; zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Deutsch oder Italienisch;
• Erfahrung mit Compliance-Tools (z.B. World Check One ist ein Plus); gute MS-Office-Fähigkeiten.

Wir bieten

• Erfahrung in der Dynamik eines führenden Fintech-Unternehmens;
• Möglichkeit, mit Fachexperten zusammenzuarbeiten und direkt von ihnen zu lernen;
• Arbeit in modernen Einrichtungen an einem außergewöhnlichen Standort;
• Hybrides Arbeitssystem: 3 Tage Büro und 2 Tage Homeoffice.