Junior Receptionist

Aufgaben

• Ein professionelles Willkommen für alle Gäste, Kunden und Besucher bieten
• Relevante Mitarbeiter über Ankünfte informieren und alle Besucheranmeldungen verwalten
• Vorbereitung und Service von Erfrischungen sowie Kommunikation mit Catering-Lieferanten
• Sicherstellen, dass die Rezeptionsfläche und Konferenzräume ordentlich instand gehalten und mit Materialien ausgestattet sind
• Vorräte im Kundenkitchen, Breakout-Raum und Schreibwarenschrank täglich auffüllen und den Senior-Rezeptionisten bei Bestellungen unterstützen
• AV- und Videokonferenz-Equipment für Meetings vorbereiten und sicherstellen, dass die Technik funktioniert
• Meeting-Raum-Buchungssystem verwalten und effizienten Raumgebrauch sicherstellen
• Ad-hoc-Administrations- und Betriebsaufgaben unterstützen

Anforderungen

• Sicherer Umgang mit Outlook
• Überzeugendes und klares Kommunikationsvermögen mit verschiedenen Persönlichkeiten
• Praktische Erfahrung mit IT-Bürogeräten
• Verständnis und Respekt für die Wichtigkeit von Diskretion in der Rolle
• Außerordentlich effizient und organisiert
• Professionell präsentiert zu jeder Zeit
• Fähigkeit zum Multitasking und Zeitmanagement mit Priorisierung von Aufgaben
• Hohe Qualität im Kundenservice

Über Sie

• Außerordentlich organisiert und in der Lage, mehrere Prioritäten unter Druck zu verwalten
• Überzeugend und professionell mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
• In der Lage, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten
• Ein wahrer Teamplayer, der bereit ist, überall einzuspringen und zu helfen, wo es benötigt wird
• Proaktiv und lösungsorientiert mit einer "can-do"-Einstellung
• Sicher, poliert und diskret beim Umgang mit sensiblen Informationen