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Junior Receptionist/ Front of House (London, UK)

Alantra sucht einen Junior Receptionist/ Front of House (London, UK), der als erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Besucher fungiert und organisatorische Aufgaben im Büro übernimmt. Die Stelle erfordert excellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten.

Ausland

Alantra

100%

Stellenbeschreibung

Junior Receptionist/ Front of House (London, UK)

Aufgaben

Einen warmen, professionellen Empfang für alle Gäste, Kunden und Besucher bei ihrer Ankunft zu bieten
Relevante Mitarbeiter umgehend über die Ankunft von Gästen zu informieren und alle Besucher-Check-ins zu verwalten
Die Vorbereitung und den Service von Erfrischungen zu verwalten und mit Catering-Lieferanten bei Bedarf zu kommunizieren
Sicherzustellen, dass der Empfangsbereich und die Besprechungsräume makellos gepflegt, vollständig mit Büromaterial ausgestattet und mit aktuellen Marketingmaterialien auf dem neuesten Stand sind
Den Bestand im Kundenküchen-, Pausenraum- und Büromaterialschrank täglich aufzufüllen und dem Senior Receptionist bei der Bestellung von Nachschub zu helfen, wenn Vorräte aufgefüllt werden müssen
Eine organisierte Darstellung von aktuellen Marketingbroschüren, Zeitungen und relevanten Branchenpublikationen zu pflegen
Alle AV- und Videokonferenzgeräte (VC) für Besprechungen vorzubereiten; sicherzustellen, dass die richtige Technologie rechtzeitig vorhanden und funktionsfähig ist
Dem UM und Senior Receptionist bei allen Ad-hoc-Admin- oder operationsbezogenen Aufgaben zu assistieren

Anforderungen

Sicher im Umgang mit Outlook
Personabel und in der Lage, klar mit verschiedenen Persönlichkeiten zu kommunizieren
Auf dringende Probleme zu reagieren, mit Initiative, um das Problem zu lösen
Praktische Erfahrung mit IT-Bürogeräten
Verständnis und Respekt für die Bedeutung von Diskretion innerhalb der Rolle
Ausgesprochen effizient und organisiert
Professionell präsentiert zu allen Zeiten
Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Hohe Qualität der Kundenservice-Einstellung

Über Sie

Ausgesprochen organisiert und in der Lage, mehrere Prioritäten unter Druck zu bewältigen
Personabel und professionell, mit starken schriftlichen und verbalen Kommunikationsfähigkeiten
In der Lage, effektiv mit einer Reihe von Persönlichkeiten und Hierarchieebene zu arbeiten
Ein echter Teamplayer, der bereit ist, überall zu helfen, wo benötigt
Proaktiv und lösungsorientiert, mit einer "Kann-do"-Einstellung
Selbstbewusst, poliert und diskret bei der Handhabung sensibler Informationen