Learning & Development Coordinator mit Fokus Front 80-100% (f/m/d)

Aufgaben

• Verwaltung, Koordination und Administration des Trainings- und Entwicklungangebots für Relationship Manager und andere Front-Office-Mitarbeiter in der Schweiz und in globalen Niederlassungen der Bank, mit Schwerpunkt auf Themen wie Beratung, Vertrieb, Produkte und Dienstleistungen
• Verantwortung für Trainingsräume und Logistik an der Julius Baer Academy in Zürich, einschließlich Raumeinrichtung, technischer Ausrüstung, Büro- und Trainingsmaterial
• Erster Ansprechpartner für interne Stakeholder, Gastdozenten und besuchende Fachexperten durch Verwaltung von Besucheranmeldungen, Anrufen und Anfragen am Tag der Veranstaltung
• Mitarbeit am monatlichen Onboarding-Programm für neue Mitarbeiter, mit logistischer und vor Ort Unterstützung
• Aktive Teilnahme an Lern- und Entwicklunginitiativen der Julius Baer Academy, um lebenslanges Lernen der Mitarbeiter zu fördern und den Wettbewerbsvorteil der Bank zu stärken

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch weitere Studien oder Zertifikate in Betriebswirtschaft, Bankwesen, Personalwesen, Pädagogik, Psychologie oder Erwachsenenbildung
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise mit 1-2 Jahren in einem corporate Learning- und Development-Umfeld, Wealth Management oder Private Banking
• Vorherige Erfahrung in Front-Office-Bereichen (Beratung, Relationship-Management-Unterstützung, Kundenbetreuung) ist von Vorteil
• Erfahrung in der Koordination von Trainingsinitiativen, Stakeholder-Management und Event-Logistik
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details und Flexibilität, um früh (7:00 Uhr) zu beginnen, wenn erforderlich
• Profizienz in Microsoft Office Suite; Erfahrung mit Workday bevorzugt
• Fließend in Deutsch und Englisch

Wir bieten