Management Support

Deine Aufgaben

• Unterstützung der obersten Führungsgremien (Verwaltungsrat / Geschäftsleitung) in strategischen, konzeptionellen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen sowie von Workshops und Entscheidungsprozessen
• Erarbeitung und Review von Präsentationen, Konzepten, Korrespondenz
• Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben im Rahmen der GL-/VR-Assistenz
• Mitarbeit bei strategischen, organisatorischen und Cross-Domain-Projekten
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Reports
• Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern über verschiedene Hierarchiestufen hinweg
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und organisatorischen Grundlagen

Was du mitbringst

• Höhere Ausbildung (HF/FH) oder ein vergleichbarer Werdegang
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder in vergleichbaren koordinativen und strategischen Randkostenstellen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung und vielen Touchpoints
• Freude an vielseitigen organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Teamfähigkeit, sowie Fehlervermeidung & Fantasiekreativität

Unser Angebot

• Ansprechende und vielseitige Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Ein dynamisches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit