Management Team Assistant, Global Products & Solutions 100 % (f/m/d)

Stellenbezeichnung

• Management Team Assistant, Global Products & Solutions 100 % (f/m/d)

Arbeitsort

• Zürich
• Der primäre Arbeitsort kann je nach Teamdynamik und Teamanforderungen zwischen unseren Büros an der Morgartenstrasse und in Altstetten variieren.

Ihre Aufgaben

• Erbringung administrativer Unterstützung und Verwaltung des Kalenders der Führungskraft: einschließlich Terminplanung und Aufwandsabrechnungen

Ihr Profil

• Vertrauen, Erfahrung und Urteilsvermögen, um unabhängig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen, Bedürfnisse vorherzusehen und Themen proaktiv voranzutreiben
• Eine pragmatische Denkweise, ein starkes Verantwortungsgefühl und eine Ausrichtung auf kontinuierliche Verbesserung sind der Kern dessen, was wir suchen
• Angesichts der dynamischen Natur unserer Umgebung sind Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Agilität Schlüsselattribute für den Erfolg
• Sie müssen sich sicher und wohlfühlen, wenn Sie sich durch wechselnde Prioritäten navigieren, während Sie eine starke Serviceorientierung und eine kollaborative Denkweise beibehalten
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen und manchmal stressigen Umgebung gut zu funktionieren
• Exzellente zwischenmenschliche und Kundenservice-Fähigkeiten
• Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten
• Relevanter Hochschulabschluss oder beruflicher Hintergrund
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint
• Diskrete und vertrauenswürdige Person mit absoluter Hingabe zur Vertraulichkeit