New Business Onboarding Specialist

Stellenbeschreibung: New Business Onboarding Specialist

Überblick

Als New Business Onboarding Specialist unterstützen Sie die neuen Geschäftsinitiativen des Unternehmens, indem Sie sicherstellen, dass der Onboarding-Prozess für neue Geschäfte rechtzeitig erfolgt.

Hauptaufgaben

• New Business & Infrastructure Setup:
  • Unterstützung der neuen Geschäftsinitiativen des Unternehmens und Sicherstellung, dass die operationale Infrastruktur für das Onboarding neuer Geschäfte vorhanden ist
  • Aufbau und Sicherstellung der Fertigstellung der technischen und operativen Einrichtung für neue Fonds und verwaltete Konten
  • Assistenz bei der Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen
  • Zusammenarbeit mit dem Geschäft und den Kunden, um sicherzustellen, dass spezifische Anforderungen erfüllt werden
  • Engagement mit internen Partnern, um Arbeitsabläufe, Dokumentationsanforderungen, Konteneinrichtung und Handels-/Aussagekommunikation zu genehmigen
  • Kontakt mit Investment- und Middle-Office-Teams, um sicherzustellen, dass Daten und Kommunikation eingerichtet sind
  • Sicherstellung, dass alle Anforderungen im Einklang mit internen und externen Kontrollen und Audit-Anforderungen durchgeführt werden
• Data Management & Quality:
  • Überprüfung von investitionsbezogenen Datenquellen und -problemen in einem zeitnahen Rahmen in einer kontrollierten Umgebung, einschließlich:
  • Wertpapier- und Futures-Daten
  • Interne Bücher und Konten
  • Abstimmungen/Daten
  • Sicherstellung, dass die Datenqualität aktualisiert und mit Genauigkeit und Aktualität gepflegt wird
  • Zuweisung von Handelsgeschäften zum Front-Office-Handelsblotter (TBS)
  • Lösung von Handelsproblemen, die durch statische Datenabweichungen verursacht werden
  • Verwaltung interner Handelsbuchungs- und Kontrahenten-Überschreibungsregeln
• Market Data & Configuration:
  • Verwaltung marktgetriebener Datenpunkte
  • Aktualisierung und Verwaltung von Handelsdaten-Feeds
  • Konfiguration von Abwicklungsdatenregeln
  • Verwaltung von Markt-Datenanbietern

Anforderungen

Technische Kompetenzen

• Erfahrung in der Betriebsführung innerhalb einer Investment-Management-Gesellschaft, Investmentbank oder eines Hedge-Fonds
• Frühere Erfahrungen im Kundenbereich, Middle-Office oder in der Betriebsführung im Finanzdienstleistungsbereich
• Gutes Verständnis der Investment-Management-Industrie und verwandter Prozesse
• Selbstmotiviert und reaktionsfähig in einer sich ständig ändernden Umgebung
• Fähigkeit, potenzielle Probleme oder Verzögerungen zu identifizieren und an das Management weiterzuleiten
• Funktionale schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit (sowohl kundenorientiert als auch intern)

Kernkompetenzen

• Kunden-Service-Exzellenz (intern & extern):
  • Versteht die Sprache des Kunden
  • Zeigt Verständnis und Empathie
  • Übernimmt persönliche Verantwortung und Rechenschaftspflicht
  • Verwaltet und übertrifft Kunden-Erwartungen
• Professionelle und ethische Standards:
  • Wendet die Ethik und Werte von Man Group an
  • Zeigt positive Einstellung
  • Erzeugt Vertrauen und Zuversicht
  • Vorbildliches Verhalten
• Effektive Teamarbeit:
  • Wird als Teammitglied geschätzt und gesucht
  • Erkennt und unterstützt andere

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