Office Coordinator | Receptionist

Zweck der Rolle

Die Rolle des Office Coordinators und Receptionists besteht darin, als zuverlässiger und gastfreundlicher Ansprechpartner für das Büro zu dienen und mit einem globalen, multidisziplinären Investitionsteam zusammenzuarbeiten, um eine nahtlose und positive Erfahrung für interne und externe Kunden zu bieten.

Aufgaben

Die Hauptaufgaben umfassen:

• Rezeption und Bürodienste: Willkommen heißen von Kunden und Besuchern, Koordination von Gastfreundschaft, Catering und Meeting-Room-Setups
• Unterstützung des CRES-Managers bei der Verwaltung des Büros, einschließlich der Koordination von Wartung und Einkäufen
• Überwachung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, einschließlich der Durchführung von Risikobewertungen und der Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzmaßnahmen
• Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen und der Koordination von Dekorationen und Themen
• Finanzielle Aufgaben: Erstellung und Genehmigung von Bestellungen, Führen von Datenbank-Logbüchern und -Aufzeichnungen
• Administrative und kommunikative Aufgaben: Kommunikation mit dem CRES-Team und anderen Abteilungen, allgemeine administrative Unterstützung

Anforderungen

Die Anforderungen für diese Rolle umfassen:

• Universitätsabschluss (vorzuziehen)
• Erfahrung in der Rezeption oder im Kundenkontakt
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Vorherige Erfahrung bei der Unterstützung von Führungskräften (nicht essentiell)
• Proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket, das auch Benefits und Boni umfasst. Der erwartete Grundgehaltsspielraum für diese Position wird derzeit überprüft.