Office & Facilities Manager - Vice President

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Bericht an den Vorstandsvorsitzenden und Überwachung der Verantwortlichkeiten des Management- und Operationsteams.
• Verwaltung der Büros und Bereitstellung von Einrichtungen und Dienstleistungen für das Unternehmen in den Bereichen: Einzelhandelsmanagement, Investitionsentwicklung, Freizeit/Off-Plan-Immobilien.
• Strategische Führung über die Unternehmenssektoren im MENA-Raum, einschließlich: Immobilien, Geschäftsinvestitionen und Unterhaltung.
• Übernahme einer übergreifenden Verantwortung gegenüber dem Vorstand durch Führung der Operationen und der Geschäftsentwicklung, einschließlich Entwicklung, Überprüfung und Implementierung von Strategien und Prozessen sowie Sicherstellung der Governance.
• Überwachung des Büroportfolios mit mehr als 50 Einrichtungen, die für die strategische Planung und den operativen Prozess von entscheidender Bedeutung sind.
• Entwicklung und Förderung der Ausrichtung der wichtigsten Geschäftsziele, um die erfolgreiche Umsetzung der Projekte zu gewährleisten.
• Nutzung von Marktchancen und Bereitstellung von Lösungen zur Steigerung des Marktanteils und zur Generierung von Einnahmen.
• Aufsicht, Unterstützung und Ermöglichung der Entwicklung von Mitarbeitern und Lieferanten, um den Erfolg der Projekte zu gewährleisten.
• Sicherstellung der rechtzeitigen Projektabwicklung nach Qualitätsstandards, mit Fokus auf Kundenerfahrung, Erstkontakt und Schulung der Mitarbeiter.
• Schutz und Ausbau der Markenwertigkeit, des Rufs sowie der Produkt- und/oder Dienstleistungsqualität.
• Sicherstellung eines hohen Maßes an Service-Leveln und -Prozeduren.
• Strategische Überwachung der Büros und Standorte, die für die Stakeholder von entscheidender Bedeutung sind.
• Ablauf regelmäßiger strategischer Meetings und Sicherstellung einer effektiven Qualitätskontrolle und -überwachung im Zusammenhang mit der eigenen Marke/den Einrichtungen.
• Projektmanagement unter Verwendung interner Systeme und Tools, einschließlich eines systematischen Ansatzes zum Projektmanagement.
• Kontrolle der Hauptkosten für Facility-Betrieb und -Assets im Projekt sowie Einhaltung des definierten Budgets, einschließlich:
  • Der Geschäftsbegründung des Projekts.
  • Dem Budget, Zeitplan und Umfang des Projekts.
  • Dem zu liefernden Wert.
• Verantwortung für das Group Excellence-Programm mit innovativem Ansatz.
• Sicherstellung, Kontrolle, Regulierung, Betrieb und Wartung weltweiter Operationsstandards über die O&F/Sektoren hinweg.
• Fähigkeit zur Bearbeitung und Umsetzung mehrerer paralleler Projekte in einer funktionsübergreifenden Geschäftsumgebung.
• Koordination der Operationen (Level 1 & 3 (Commercial Fitout (CFFS))) und der Abteilungsleiter für Büro, Freizeit, Geschäftseinbauten und Entwicklung.
• Vertrautheit mit oder Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Einbautenteams, Abteilungsleitern und Kollegen der Projektumsetzung.
• Sicherstellung der finalen hohen Arbeitsqualität für das Unternehmen.
• Management des Teams, der Mitarbeiter und der Operationen.
• Sicherstellung einer soliden Dienstleistungserbringung zur Gewährleistung der Konsistenz.
• Sicherstellung, dass die Team-Synergie mit der Mission und den Werten der Gruppe übereinstimmt.
• Bereitstellung eines Ortes, an dem das Senior-Management über die Strategie, den Betrieb und die Entwicklungspläne der Gruppe (einschließlich Geschäftschancen und -bedrohungen sowie Gegenmaßnahmen) beraten kann.
• Überprüfung und Berücksichtigung des jährlichen Corporate Plans, des Budgets und der Leistungsberichte.
• Vorbereitung und Präsentation von Plänen zur Adressierung der Bedürfnisse von FICS und UAE FRIBS zur Erweiterung der Koordination.
• Entwicklung von Notfallplänen zur Bewältigung von Unsicherheiten, die das Unternehmen/die Stakeholder beeinträchtigen könnten.
• Verfolgung des Verständnisses und der Lösung von Problemen mit dem Vorstand und Fokussierung der strategischen Ausrichtung der Gruppe.
• Verantwortung für das Management der Einrichtungen von Hotels und Resorts, Sicherstellung exzellenten Kundenservices, Erstkontakt und Schulung der Mitarbeiter.
• Sicherstellung einer offenen, ehrlichen und transparenten Umgebung.
• Sicher