Stellenangebot
Office Manager & Executive Assistant, ADGM Office
Hier ist eine kurze Zusammenfassung des Jobs: Die Stelle als Office Manager & Executive Assistant im ADGM Office von Sygnum umfasst die Verwaltung des Büros, Unterstützung des Senior Executive Officers bei administrativen Aufgaben und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Der ideale Kandidat hat Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant und verfügt über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Stellenbeschreibung
Über die Rolle
Wir suchen eine engagierte Office Managerin & Executive Assistant, um unseren Senior Executive Officer in unserem ADGM-Büro zu unterstützen. Die Rolle umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:
- Büroverwaltung: Sie sind für unsere Bürooperationen verantwortlich, einschließlich Beschaffungsmanagement, Lieferantenmanagement und Veranstaltungssupport.
- Assistentin des SEO: Sie unterstützen unseren SEO bei der Kalenderverwaltung und administrativen Aufgaben, einschließlich Reisevorbereitungen und Spesenabrechnung.
- Verwaltung von Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Anfragen, um zeitnahe Antworten sicherzustellen.
- Wartung und Aktualisierung von Ablagesystemen, Datenbanken und Aufzeichnungen. Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen, um positive Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
- Wahrung der Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Dokumente und Informationen.
- Tägliche Anwesenheit im Büro in Abu Dhabi erforderlich.
Anforderungen
Unser idealer Kandidat:
- Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant.
- Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Arabisch ist ein Plus.
- Fähigkeit, Präsentationen und Berichte vorzubereiten.
- Sehr organisiert, detailorientiert und fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten in einer schnelllebigen Umgebung zu setzen.
- Tägliche Anwesenheit im Büro in Abu Dhabi erforderlich.
Wir bieten
Bei Sygnum zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen, globalen Teams zu sein, das eine vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen traditionellen und digitalen Vermögenswirtschaften aufbaut. Bei Sygnum erleben Sie eine schnelllebige, aufregende Arbeitsumgebung, die Mentorship und Zusammenarbeit sowie offene Kommunikation fördert. Neben unserer ambitionierten langfristigen Mission kommen wir auch zusammen, um wichtige Meilensteine und jährliche Krypto-Industrie-Jubiläen wie den Bitcoin-Pizza-Tag zu feiern, und feiern regelmäßig bei thematischen Firmenveranstaltungen als Teil unserer Reise zur Gestaltung der Zukunft der Finanzen.
- Attraktive Kombination aus Marktgerechten Gehältern und unternehmerischem Anreizsystem.
- Professionelle Weiterentwicklung durch Mentoring- und Buddy-Programme.
- Einmonatige voll bezahlte Sabbatical nach fünf Jahren ununterbrochener Beschäftigung.
- Gesundheitsversicherung.
Jobdetails
