Office Manager & Executive Assistant, ADGM Office

Stellenbeschreibung

Über die Rolle

Wir suchen eine engagierte Office Managerin & Executive Assistant, um unseren Senior Executive Officer in unserem ADGM-Büro zu unterstützen. Die Rolle umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:

• Büroverwaltung: Sie sind für unsere Bürooperationen verantwortlich, einschließlich Beschaffungen, Lieferantenmanagement und Veranstaltungssupport.
• Assistentin des SEO: Sie unterstützen unseren SEO bei der Kalenderverwaltung und administrativen Aufgaben, einschließlich Reisevorbereitungen und Spesenabrechnung.
• Verwaltung von Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und Anfragen, um zeitnahe Antworten sicherzustellen.
• Wartung und Aktualisierung von Ablagesystemen, Datenbanken und Aufzeichnungen. Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen, um positive Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Wahrung der Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Dokumente und Informationen.
• Tägliche Anwesenheit im Büro in Abu Dhabi erforderlich.

Anforderungen

Unsere ideale Kandidatin:

• Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant.
• Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Arabisch ist ein Plus.
• Fähigkeit, Präsentationen und Berichte vorzubereiten.
• Sehr organisiert, detailorientiert und fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten in einer schnelllebigen Umgebung zu setzen.
• Tägliche Anwesenheit im Büro in Abu Dhabi erforderlich.

Wir bieten

Sygnum bietet ein umfassendes Paket von Vorteilen für alle Teammitglieder. Dazu gehören:

• Attraktive Kombination aus Marktsalären und unternehmerischem Anreizsystem.
• Professionelle Entwicklung durch Mentoring- und Buddy-Programme.
• Einmonatige, voll bezahlte Sabbatical nach fünf Jahren ununterbrochener Beschäftigung.
• Gesundheitsversicherung.