Stellenangebot

Office Manager & Executive Support

Für die Stelle als Office Manager & Executive Support in Dublin, Irland, wird eine detailorientierte und selbstmotivierte Person gesucht, die das Management-Team und das LGT-Team bei verschiedenen Aufgaben unterstützt. Die Stelle umfasst u.a. Kalenderverwaltung, Unterstützung bei Dienstleistern, Protokollierung und Büroverwaltung.

Ausland

LGT Capital Partners

100%

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen detailorientierten und selbstmotivierten Office Manager und Executive Support für unser Büro in Dublin im Rahmen eines befristeten Vertrags von 12 Monaten. Diese Rolle wird das Management-Team und das breitere LGT-Team bei folgenden Schlüsselaufgaben unterstützen:

Kalenderverwaltung von Schlüsselpositionen im Senior-Management – Buchung von Meetings, Arrangement von Terminkalendern/ Zeitplänen usw.
Unterstützung des Management-Teams bei der Engagement mit Dienstleistern
Aufzeichnung von Protokollen und Schlüsselaktionen für das Senior-Management
Verwaltung aller Anfragen von Büroangestellten
Sicherstellung, dass wir compliant und auf dem neuesten Stand sind mit Haftpflicht- und Büroversicherungen.

Anforderungen

Untergraduate-Abschluss oder gleichwertig
2+ Jahre Erfahrung in einer Rolle als Executive Support/ Facility Management
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren
Vertrautheit mit Microsoft Suite
Hoch organisiert und in der Lage, autonom zu arbeiten

Wir bieten

Wenn Sie Interesse daran haben, ein integraler Teil eines erfolgreichen alternativen Investment-Management-Teams in einer internationalen, multikulturellen Arbeitsumgebung zu werden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Original Job-Beschreibung

Jobdetails

Gefunden am:

20/5/2025

Arbeitgeber:

LGT Capital Partners

Stellenprozent:

100%

Arbeitsort:

Ausland

Stelle gefunden auf:

https://lgtcp.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/lgtcpcurrentvacancies/job/Dublin-Ireland/HR-Administrator---Office-Manager_JR1579