Stellenangebot

Operations Manager - Private Markets

Der Operations Manager - Private Markets ist für die Verwaltung und operative Unterstützung von Investitionen und Fonds im Bereich Alternative Investments verantwortlich. Er arbeitet eng mit dem Investment-Team und dem Chief Operating Officer zusammen und übernimmt administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben.

Pfäffikon

Banque Syz SA (Syz Group)

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Order Execution & Cash Management: Überwachung der Fondsoperationen in Zusammenarbeit mit Middle und Back Office.
NAV Control: Unterstützung bei täglichen Operationen (Eingehende Datenbearbeitung, Fondsbewertungsprüfung).
Review von Fondsbuchhaltung/Finanzen und Unterstützung des Private Markets-Teams bei Berichtspflichten.
Administration:
- Unterstützung bei Produktstarts: Strukturierung, Abschluss, Angleichung.
- Überprüfung des quartalsweisen Portfolio-Berichtspakets (Bewertungen, Cashflows und CAS, vorbereitet von Administratoren).
- Administrative Unterstützung des lokalen Investment-Teams, RFPs, DDQs, Investorenanfragen.
- Wartung aktiver Beziehungen zu Drittanbieter-Dienstleistern wie Administratoren und Bankenbeziehungen.
Regulatory:
- Verwaltung der jährlichen Fondsprüfung.
- Unterstützung des Business Development-Teams bei der Investoren-Fonds-Onboarding (KYC, AML) und Kommunikation mit Administratoren.

Anforderungen

Berufserfahrung

Erforderlich: Erfahrung in einer Private-Equity-Firma oder einem luxemburgischen Fondsadministrator.

Schlüsselkompetenzen und persönliche Eigenschaften

Kann-doch-Attitüde | Autonom, proaktiv und selbstmotiviert, mit Problemlösungsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Flexibel und widerstandsfähig unter Druck, insbesondere während Spitzenaktivitätsperioden.
Starke Projektmanagementfähigkeiten und analytische Denkweise, mit nachgewiesener Fähigkeit, komplexe Probleme in schnelllebigen Umgebungen zu identifizieren und zu lösen.
Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von hochwertigen Berichten und Präsentationen.
Hohes Maß an Integrität, unabhängig und selbstmotiviert, aber auch ein kollaborativer Teamplayer.
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem partnerschaftlichen Ansatz; strukturiert und methodisch in der Arbeitsausführung, mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten.