Stellenangebot

Operations Manager - Private Markets

Der Operations Manager - Private Markets ist für die Überwachung und Verwaltung von operationalen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit aktuellen Investitionen und Fonds verantwortlich und unterstützt die Investment-Teams sowie den COO. Der Schwerpunkt liegt auf der Administration, Kommunikation und Berichterstattung im Bereich Liquid und Illiquid Alternative Investments.

Pfäffikon

Banque Syz SA (Syz Group)

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Order Execution & Cash Management:
- Tägliche Fondsoperationen koordinieren und mit Middle- und Backoffice abstimmen.
NAV Control:
- Tägliche Operationen unterstützen (Rechnungen, Datenverwaltung, Fondsbewertung).
- Fondsbuchhaltung/-finanzen überprüfen und Private Markets-Team bei Berichtspflichten unterstützen.
Administration:
- Bei Produktstarts helfen: Strukturierung, Abschluss, Angleichung.
- Quartalsberichte überprüfen (Bewertungen, Cashflows und GAS).
- Administrativen Support für lokales Investmentteam bieten, RFPs, DDQs, Investorenanfragen.
- Aktive Beziehungen zu Drittanbietern wie Administratoren und Banken pflegen.
Regulatorisch:
- Jährliche Fondsprüfung durchführen.
- Business Development-Team bei Investoren-Onboarding unterstützen (KYC, AML) und mit Administratoren koordinieren.

Anforderungen

Berufserfahrung

Berufserfahrung im Bereich Fondsadministration erforderlich.

Schlüsselkompetenzen und persönliche Eigenschaften

Kann-doch-Einstellung | Autonom, proaktiv und selbstmotiviert mit Problemlösungsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Flexibel und widerstandsfähig unter Druck, insbesondere während Spitzenaktivitätsperioden.
Starke Projektmanagementfähigkeiten und analytische Denkweise mit nachgewiesener Fähigkeit, komplexe Probleme in schnelllebigen Umgebungen zu identifizieren und zu lösen.
Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von hochwertigen Berichten und Präsentationen.
Hohes Maß an Integrität, unabhängig und selbstmotiviert, aber auch ein kollaborativer Teamplayer.
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem partnerschaftlichen Ansatz; strukturiert und methodisch in der Arbeitsausführung mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten.