Stellenangebot

Operations Manager - Private Markets

Der Operations Manager - Private Markets ist für die Überwachung und Verwaltung von Betriebs- und Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit aktuellen Investitionen und Fonds verantwortlich und unterstützt die Investment-Teams bei Reporting- und Kommunikationsaufgaben. Der Stelleninhaber wird direkt an den COO berichten.

Pfäffikon

Banque Syz SA (Syz Group)

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Order Execution & Cash Management:

Überwachung der Fondsoperationen in Zusammenarbeit mit Middle und Back Office.
NAV-Kontrolle:
Unterstützung bei täglichen Operationen (Eingang von Daten, Überprüfung der Fondsbewertung).
Überprüfung von Fondsbuchhaltung/Finanzen und Unterstützung des Private Markets-Teams bei Berichtspflichten.

Administration:

Unterstützung bei Produktstarts: Strukturierung, Abschluss, Angleichung.
Überprüfung des quartalsweisen Portfolio-Berichtspakets (Bewertungen, Cashflows und GAS, vorbereitet von Administratoren).
Administrative Unterstützung des lokalen Investment-Teams, RFPs, DDQs, Investorenanfragen,
Wartung aktiver Beziehungen zu Drittanbieter-Dienstleistern wie Administratoren und Bankbeziehungen.

Regulierungsaufsicht:

Verwaltung der jährlichen Prüfung von Fonds.
Unterstützung des Business Development-Teams bei der Anleger-Fonds-Onboarding (KYC, AML) und Kommunikation mit Administratoren.

Anforderungen

Berufserfahrung

Erforderlich: Erfahrung als Administrator.

Schlüsselkompetenzen und persönliche Eigenschaften

Kann-machen-Attitude | Autonom, proaktiv und selbstmotiviert, mit Problemlösungsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Flexibel und widerstandsfähig unter Druck, insbesondere während Spitzenaktivitätsperioden.
Starke Projektmanagementfähigkeiten und analytische Denkweise, mit nachgewiesener Fähigkeit, komplexe Probleme in schnelllebigen Umgebungen zu identifizieren und zu lösen.
Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von hochwertigen Berichten und Präsentationen.
Hohes Maß an Integrität, unabhängig und selbstmotiviert, aber auch ein kollaborativer Teamplayer.
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem partnerschaftlichen Ansatz; strukturiert und methodisch in der Arbeitsausführung, mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten.