Operations Oversight Associate (6 Months Contract)

Stellendaten

• Stellenbezeichnung: Operations Oversight Associate
• Stellenart: Temporär (PAYE)
• Vertragsdauer: 6 Monate
• Abteilung: Operations
• Standort: London, GB

Aufgaben

• Verwaltung und Aufrechterhaltung einer robusten Kontrollumgebung, um Kontrollrisiken zu minimieren und den Aufbau einer erstklassigen Kontrollumgebung voranzutreiben.
• Wirkung als Eskalationspunkt/SME für interne Stakeholder zur Bearbeitung von Problemen – Kompensation, Einlagenkontrollbrüche, Buy-ins und operative Risikoprobleme.
• Zusammenstellung und Überprüfung täglicher KRIs und KPIs über Dashboards. Sicherstellung, dass KRIs/KPIs als Indikatoren für potenzielle Kontrollrisiken oder Prozessprobleme dienen. Minderung des operativen und reputationsbedingten Risikos innerhalb der Funktion.
• Regelmäßige Kommunikation mit den breiteren Teams in Powai, Indien, um Probleme zu mildern und zu lösen.
• Teilnahme an Schlüsselprojekten, Verständnis der Anforderungen und Identifizierung der Risiken.
• Prüfung und Untermauerung von Kundengeldern.

Anforderungen

• Bereitstellung von BCP/TRR-Abdeckung für alle kritischen Prozesse im Ausland.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, die es dem Einzelnen ermöglichen, mit dem Senior Management und anderen Schlüsselstakeholdern innerhalb der Funktion und des Unternehmens zu interagieren.
• Effektive Priorisierung und die Fähigkeit, Schlüsselentscheidungen hervorzuheben und Strategien mit dem Senior Operations Management und den breiteren Stakeholdern abzustimmen.
• Alle Fähigkeiten (bevorzugt) / PowerBI (bevorzugt) / Excel-Fähigkeiten (erforderlich).
• Gute Zusammenarbeit in einer erweiterten Teamumgebung (onshore und offshore) und großes Interesse an der Entwicklung der Funktion sowie Leidenschaft für neue Arbeitsweisen.
• Vertrauen, die Abteilung in jedem relevanten internen Forum sowie in internen und externen Meetings zu vertreten.
• Ein Selbststarter, der in der Lage ist, proaktiv zu arbeiten, um Chancen zu identifizieren und Wege zur Einsparung zu finden.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, um mit einer anspruchsvollen Arbeitslast und widersprüchlichen Prioritäten Schritt zu halten.
• Proaktive Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen zur Verbesserung des Teams.
• Steigerung der operativen Fähigkeiten: Proaktive Beteiligung an der Bereitstellung zusätzlicher Möglichkeiten zur Verbesserung der Teamproduktivität.
• Inklusion: Respektierung von DEI, Förderung einer Kultur der Inklusion und psychologischen Sicherheit am Arbeitsplatz und Kultivierung einer „Risikokultur“ (Herausforderung, Eskalation und Respekt).

Arbeitsberechtigung

• Die britische Regierung hat Maßnahmen ergriffen, um die Netto-Migration in das Vereinigte Königreich für die Entsendung zu reduzieren. Bitte beachten Sie, dass wir zwar Kandidaten aus dem Ausland in Betracht ziehen können, sie jedoch nur beschäftigen können, wenn sie das für ein Tier 2 Skilled Worker Visum erforderliche Fähigkeitsniveau erfüllen. Wir können sie nur beschäftigen, wenn sie die Anforderungen für ein gültiges Visum erfüllen.