Operations Specialist (Fund & Digital Asset Operations)

Aufgaben

• Fund Operations
  • Verarbeitung von Fonds-Abonnements, Einlösungen, Übertragungen und anderen Investorentransaktionen genau und fristgerecht.
  • Durchführung von Abgleichen und Untersuchung von Ausnahmen, Diskrepanzen und operativen Unterbrechungen.
  • Unterstützung der NAV-Prüfung und der Überwachung der Fondsrechnungswesen.
  • Koordination mit Portfolio-Managern, Fondsverwaltern, Übertragungsagenten und anderen Dienstleistern, um eine reibungslose operative Ausführung sicherzustellen.
  • Unterstützung bei Audits, regulatorischen Berichten und fondsbezogenen operativen Projekten.
  • Unterstützung von Fondsstarts, Produktverbesserungen und anderen operativen Initiativen.
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen, operativer Verfahren und regulatorischer Anforderungen.
• Brokerage & Custody Operations
  • Unterstützung der Kunden-Onboarding- und Kontowartungsaktivitäten.
  • Verarbeitung, Überwachung und Abgleich von Fiat- und Digital Asset-Übertragungen.
  • Durchführung täglicher Abgleiche von Cash, Positionen und Digital Assets sowie fristgerechte Auflösung von Prozessabgleichen.
  • Unterstützung von Custody-, Staking- und gebührenbezogenen operativen Aktivitäten.
  • Erstellung operativer, regulatorischer und Managementberichte.
  • Unterstützung interner Audits, externer Audits und regulatorischer Berichtsanforderungen.
  • Überwachung operativer Ausnahmen und Sicherstellung einer fristgerechten Eskalation und Lösung von Problemen.
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Gegenparteien zur Unterstützung effizienter und kontrollierter operativer Prozesse.
• Projects & Process Improvement
  • Teilnahme an operativen Projekten und Geschäftsiniziativen.
  • Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der operativen Effizienz durch Prozessverbesserung und Automatisierung.
  • Unterstützung der Implementierung, Testung und Verbesserung operativer Systeme und Workflows.
  • Hilfe bei der Dokumentation operativer Verfahren, Kontrollen und Best Practices.
  • Unterstützung von Initiativen zur Datenqualität, Berichterstattung und Prozessoptimierung über die operativen Funktionen hinweg.

Anforderungen

• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• 1-3 Jahre relevante Erfahrung in Fondsverwaltung, Investment-Operations, Wertpapier-Operations, Bank-Operations, Custody, Brokerage-Operations oder einer ähnlichen Finanzdienstleistungsumgebung.
• Verständnis für Investmentfonds, Abgleiche, Cash-Management und operative Prozesse.
• Interesse an Digital Assets und aufkommenden Finanztechnologien; vorherige Erfahrung mit Digital Asset- oder Kryptowährungs-Operations wäre von Vorteil, ist aber nicht erforderlich.
• Starke Excel-Kenntnisse, einschließlich Datenanalyse, Abgleiche und Berichterstattung; Vertrautheit mit Power Query, VBA, Python, SQL oder Workflow-Automatisierungstools wäre ein Vorteil.
• Starke analytische, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen in einer dynamischen Umgebung einzuhalten.

Wir bieten

• Teilnahme an einem dynamischen, globalen Team, das ein vertrauenswürdiges Tor zwischen der traditionellen und der Digital Asset-Wirtschaft aufbaut.
• Ein aufgabenorientiertes, aufregendes Arbeitsumfeld, das systematische, kollaborative und offene Kommunikation fördert.
• Gemeinsames Erreichen wichtiger Me