Stellenangebot

Operations Specialist Securities Transfers

Der Operations Specialist Securities Transfers (80%-100%, f/m/d) bei Julius Baer ist für die fehlerfreie Abwicklung von Vermögensübertragungen für anspruchsvolle Privatkunden in globalen Märkten verantwortlich. Die Stelle umfasst eine Vielzahl von Dienstleistungen, von täglichen Geschäftstätigkeiten bis hin zu Transformations- und kontinuierlichen Verbesserungsprojekten.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Operations Specialist Securities Transfers 80% - 100% (m/w/d)

Aufgaben

Handling von physischen Zertifikaten und Edelmetalltransaktionen
Überwachung und Ausführung von Settlements für standardisierte Fonds, um Settlement-Verpflichtungen aus dem Execution-Geschäft zu erfüllen
Überwachung von automatisierten internen Übertragungen und manuelle Lösung von Fällen, die vom Buchungsprozess ausgenommen sind
Überwachung von SWIFT Free of Payment Settlement-Anweisungen, die von den Buchungszentren in Luxemburg, Guernsey und Singapur als globaler Custodian injiziert werden
Tägliche Überwachung, Fehlerbehebung und Lösung von ungelösten Übertragungen, Förderung einer effizienten und unabhängigen Lösung von übertragungsbezogenen Anfragen
Sicherstellung der täglichen Abstimmung (intern/extern) von Custodian- und Nostro-Konten von Transaktionen, die das Securities Transfers-Geschäft betreffen
Manuelle Buchung und Reflexion von Private Placements-Positionen und monatliche Abstimmung von bestehenden und neuen Beständen
Ausführung von Schweizer Stempelabgaben für versicherungsgebundene Produkte
Unterstützung und Ausführung von strategischen Custodian- und Massenmigrationen innerhalb unseres globalen Netzwerks
Kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen und Verfahren, um die Effizienz und Automatisierungsrate zu erhöhen und die Skalierbarkeit von Betriebsprozessen zu verbessern
Periodische Tests von neuen IT-Releases, Benutzerakzeptanzdokumentation sowie Durchführung von Schulungssitzungen

Anforderungen

Siedlungsfachmann mit mindestens 5 Jahren Erfahrung auf diesem Gebiet, einschließlich Know-how in der Übertragung von Investmentfonds, physischen Zertifikaten und Edelmetalltransaktionen in internationalen Märkten
Hohes Maß an Verantwortung und unabhängiger Arbeitsweise, Risikobewusstsein
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und sorgfältig zu arbeiten