Stellenangebot

Operations Supervisor - Broker Dealer

Der Operations Supervisor - Broker Dealer ist für die tägliche Leitung der Operationen, Kontrollen und strategische Ausführung verantwortlich und soll komplexe operative Herausforderungen meistern und skalierbare Lösungen innerhalb des Betriebsmodells entwickeln. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Verwaltung von Wertpapieroperationen und soll die Fähigkeit besitzen, operative Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Ausland

UKG (Ultimate Kronos Group)

100%

Job Details

Die Operations Supervisor - Broker Dealer Position führt die Funktion mit voller Verantwortung für den täglichen Betrieb, Kontrollen und strategische Ausführung. Diese Rolle erfordert ein Leader, der operativen Komplexität navigieren, Transformation vorantreiben und skalierbare Lösungen innerhalb unseres Betriebsmodells aufbauen kann.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:

Überwachung der End-to-End-Custody-Operationen, einschließlich Abwicklungen, Margenkontrollen, FX, Derivaten (listed und OTC) und verwandten Aktivitäten
Überwachung des Handelslebenszyklus von der Ausführung bis zur Abwicklung, um Genauigkeit, Pünktlichkeit und ordnungsgemäße Buchung in den Systemen sicherzustellen
Überwachung und Lösung von unpassenden und fehlgeschlagenen Handelsgeschäften, einschließlich komplexer Handelskorrekturen
Überprüfung von Broker-Statements, Provisionen und Zahlungen
Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Berichtsanforderungen und internen Richtlinien
Frühzeitige Meldung von operativen Risiken, Abweichungen und ungewöhnlichen Aktivitäten

Prozessinnovation und Effizienz

Die Aufgaben umfassen:

Initiierung von Maßnahmen zur Reduzierung manueller Verarbeitung und Abhängigkeit von mehreren Systemen, Tabellen und Workarounds
Identifizierung und Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten und Prozessvereinfachungsstrategien
Neugestaltung von Arbeitsabläufen, um operative Ineffizienzen, insbesondere in komplexen Kontenstrukturen (z.B. COD) und Abwicklungsprozessen, anzugehen
Einrichtung von KPIs und Berichtswesen, um Effizienz, Qualität und Verarbeitungszeiten zu verfolgen
Vorantreiben messbarer Verbesserungen in der Kontrollumgebung und operativen Leistung

Strategischer Aufbau und Transformation

Die Aufgaben umfassen:

Übernahme der Verantwortung für den Aufbau und die Verbesserung von Prozessen innerhalb eines komplexen und sich entwickelnden Betriebsmodells
Entwicklung und Implementierung von skalierbaren Arbeitsabläufen, Kontrollen und Verfahren, wo Lücken bestehen
Angehen von strukturellen Herausforderungen in der aktuellen Einrichtung (z.B. Handelskorrekturen, Abwicklungs-System-Fragmentierung) durch praktische und kontrollierte Lösungen
Unterstützung und Führung von Transformationsinitiativen, einschließlich Systemverbesserungen und Prozessstandardisierung
Aktivität als Change-Leader, um die Einführung neuer Prozesse und die kontinuierliche Evolution des Betriebsmodells sicherzustellen

Anforderungen

Die Anforderungen umfassen:

Akademischer Abschluss (Bachelor oder Master)
Serie 99 oder 7-Lizenz
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwahrung, Wertpapierabwicklung oder einer ähnlichen Umgebung
Vorherige Erfahrung als Vorgesetzter
Starke Kenntnisse von Wertpapieren, Derivaten und Abwicklungsprozessen
Fortgeschrittene Excel- und Datenanalysefähigkeiten