Operations Supervisor - Broker Dealer

Job Details

Die Operations Supervisor - Broker Dealer Position führt die Funktion mit voller Verantwortung für den täglichen Betrieb, Kontrollen und strategische Ausführung. Diese Rolle erfordert ein Leader, der operativen Komplexität navigieren, Transformation vorantreiben und skalierbare Lösungen innerhalb unseres Betriebsmodells aufbauen kann.

Schwerpunkte der Arbeit

- Supervision von End-to-End-Custody-Operationen, einschließlich Abwicklungen, Margenkontrollen, FX, Derivaten (listed und OTC) und damit verbundenen Aktivitäten - Überwachung des Handelslebenszyklus von der Ausführung bis zur Abwicklung, um Genauigkeit, Termineinhaltung und ordnungsgemäße Buchung über Systeme hinweg sicherzustellen - Überwachung und Lösung unverglichener und fehlgeschlagener Handelsgeschäfte, einschließlich komplexer Handelskorrekturen - Überprüfung von Broker-Statements, Provisionen und Zahlungen - Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Berichterstellungsanforderungen und internen Richtlinien - Eskalation operativer Risiken, Abweichungen und ungewöhnlicher Aktivitäten in rechtzeitiger Weise

Prozessinnovation und Effizienz

- Leitung von Initiativen zur Reduzierung manueller Verarbeitung und Abhängigkeit von mehreren Systemen, Tabellen und Workarounds - Identifizierung und Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten und Prozessvereinfachungsstrategien - Neugestaltung von Arbeitsabläufen zur Lösung operativer Ineffizienzen, insbesondere in komplexen Kontenstrukturen (z.B. COD) und Abwicklungsprozessen - Einrichtung von KPIs und Berichterstellung zur Überwachung von Effizienz, Qualität und Verarbeitungszeiten - Vorantreiben messbarer Verbesserungen im Kontrollumfeld und in der operativen Leistung

Strategischer Aufbau und Transformation

- Übernahme der Verantwortung für den Aufbau und die Verbesserung von Prozessen innerhalb eines komplexen und sich entwickelnden Betriebsmodells - Gestaltung und Implementierung von skalierbaren Arbeitsabläufen, Kontrollen und Verfahren, wo Lücken derzeit bestehen - Lösung struktureller Herausforderungen in der aktuellen Einrichtung (z.B. Handelskorrekturen, Abwicklungs-System-Fragmentierung) durch praktische und kontrollierte Lösungen - Unterstützung und Leitung von Transformationsinitiativen, einschließlich Systemverbesserungen und Prozessstandardisierung - Funktion als Change-Leader, um die Einführung neuer Prozesse und die kontinuierliche Evolution des Betriebsmodells sicherzustellen

Betriebsmodell und globale Koordination

- Effektives Arbeiten innerhalb und Optimierung eines hybriden Miami-/Global-Hub-Modells, um Ausrichtung und Effizienz über Teams hinweg sicherzustellen - Partnerschaft mit globalen Teams zur Vereinfachung von Prozessen und Verbesserung der Koordination trotz struktureller Komplexität

Regierung, Risiko und Kontrolle

- Einrichtung und Überwachung von Schlüssel-Risiko-Indikatoren (KRIs) und Frühwarnsignalen - Sicherstellung einer starken Audit-Trail, Dokumentation und Einhaltung interner Kontrollen - Aufrechterhaltung und Verbesserung von Richtlinien und Verfahren zur Ausrichtung mit sich entwickelnden Prozessen - Sicherstellung der Einhaltung von AML/BSA und internen Governance-Standards

Führung und Teamleitung

- Supervision und Entwicklung des Custody-Teams, um Verantwortung und Leistung voranzutreiben - Partnerschaft mit Trading, Treasury, Technology, Compliance und externen Kontrahenten - Bereitstellung klarer und präziser Berichterstellung an das Senior-Management über Risiken, Probleme und Initiativen - Funktion als wichtiger Eskalationspunkt für komplexe operative Herausforderungen