Stellenangebot

Payroll Manager

Die Leonteq AG sucht einen Payroll Manager (80-100%) in Zürich, der für die Verwaltung von Schweizer Löhnen und die Koordination von internationalen Lohnabrechnungen verantwortlich ist. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Bereich Lohnabrechnung, internationale Kenntnisse und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit.

Zürich

Leonteq AG

80–100%

Beschreibung der Stelle

Payroll Manager 80-100% in Zürich im Bereich Human Resources.

Über die Rolle

Wir suchen einen gut organisierten, unabhängigen und detailorientierten Payroll Manager. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Mitarbeitern haben, gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten und sich in einer dynamischen Umgebung wohl fühlen, sind Sie bei uns richtig.

Aufgaben

* Verwaltung der internen Abwicklung der Schweizer Lohnabrechnung: termingerechte, genaue und unabhängige End-to-End-Lohnabrechnung (Abacus) * Quartalsweise Lohnabrechnung für Urlaubsansprüche und andere Sonderabrechnungen/Zahlungen * Koordination der Lohnabrechnungsaktivitäten in mehreren internationalen Standorten mit externen Lohnabrechnungsanbietern, Bereitstellung relevanter Dokumente, Sicherstellung von Konsistenz, Qualität und Einhaltung von Gruppenstandards * Aktive Förderung von Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen, Identifizierung von Möglichkeiten zur Reduzierung manueller Anstrengungen, Steigerung der Effizienz und Verbesserung der Lohnabrechnungsgenauigkeit * Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern wie Versicherungsanbietern, Pensionskassen, Behörden und Auditoren * Bearbeitung, Registrierung und Verwaltung von Familienzulagen im Rahmen der delegierten Fallverwaltung * Enge Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern, Reward/HRTS- und Finanzteams, um nahtlose End-to-End-Prozesse zu gewährleisten * Unterstützung bei monatlichen und jährlichen Aktivitäten, einschließlich Abstimmungen, Ansprüchen, Berichterstattung und gesetzlichen Einreichungen in verschiedenen Rechtsräumen * Beratung bei komplexen Lohnthemen, Audits, globaler Mobilität und Mitarbeiteranfragen, um professionelle und zeitnahe Lösungen zu gewährleisten * Unterstützung bei Anfragen, Verlängerungen und Verwaltung von Zusatzleistungen * Unterstützung bei Audits und internen Kontrollen, um sicherzustellen, dass Dokumentationen vollständig sind, Prozesse auditbereit sind und Compliance-Anforderungen global erfüllt werden

Anforderungen

* Relevante berufliche Zertifizierung oder Weiterbildung (z.B. Lohnabrechnungsexperte, HR-Spezialist-Zertifizierung und/oder Sozialversicherungsspezialist-Zertifizierung) * Gute Kenntnisse internationaler Anforderungen in Bezug auf die Schweiz (z.B. grenzüberschreitende Übertragung mit Aktien und Bonuszahlungen) * Umfassende Erfahrung in der End-to-End-Lohnabrechnung in der Schweiz und in mehreren Rechtsräumen * Nachweisbare Erfolge bei der Verbesserung von Prozessen, Kontrollen und Liefermodellen * Solide Erfahrung bei der Koordination internationaler Lohnabrechnungen in mehreren Rechtsräumen, Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern in einem komplexen, multi-entitätenübergreifenden Umfeld * Gute Kenntnisse internationaler Lohnabrechnungskompliance, einschließlich grenzüberschreitender Themen wie Schattenlohnabrechnung, Steuergleichstellung und multi-länderübergreifende Berichtspflichten * Komfortabel in komplexen, schnellen und sich entwickelnden Umgebungen * Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem detailorientierten und unabhängigen Arbeitsstil * Exzellente Stakeholder-Management-Fähigkeiten in mehreren Geschäftsbereichen * Erfahrung in der Arbeit in mehreren Ländern oder Entitäten ist sehr vorteilhaft * Fließend in Deutsch und Englisch