PB Support Specialist Americas Geneva

Job Beschreibung

Die Rolle verbindet Geschäftsanforderungen mit regulatorischen Standards und stellt sicher, dass die Ausführung von Regulierungen, Compliance und operativen Prozessen für Aktivitäten in der Region Amerikas reibungslos verläuft.

Hauptaufgaben

• Verantwortlich für die Ausgabe des PB Support-Bereichs innerhalb der Disziplin, mit Fokus auf die Umsetzung und Ausführung von Strategien und die Sicherstellung der Ausrichtung an Schweizer Standards und regulatorischen Erwartungen
• Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die aus dem täglichen Geschäftsverkehr entstehen, unter Anwendung von fortgeschrittenem professionellem Fachwissen und konzeptionellem Denken in komplexen Fällen
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen, um eine konsistente Vorgehensweise sicherzustellen und Rahmenbedingungen, Prozesse und Routinen anzuwenden, die den regulatorischen Erwartungen entsprechen
• Genehmigung von Fondstransfers, Wertpapiertransfers, Kreditvergaben, Überziehung und Transaktionen mit Sanktionsgefahr, innerhalb der delegierten Befugnis, um sicherzustellen, dass Entscheidungen den Standards und Spezifikationen des Geschäfts entsprechen
• Verteilung von Marktkenntnissen und Best Practices unter den Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern, um Standards zu definieren und zu verankern, an denen andere ausgerichtet werden können
• Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung und Abhilfe von ausstehenden Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Kundenlebenszyklus-Aktivitäten, wobei die Zustellung von zugewiesenen Aktionsprogrammen, die die Abteilung betreffen, zu gewährleisten ist
• Genehmigung von neuen Kunden- und Geschäftsvermittler-Konten, Überwachung des KYC-Lebenszyklus und periodische Überprüfungen innerhalb der durch den HoPB delegierten Befugnis, um sicherzustellen, dass die Überwachung und die Einhaltung von Standards den professionellen Fachkenntnissen entsprechen
• Ausübung der Rolle als wichtiger Senior-Partner für die Front Office und Kontrollfunktionen und als wichtiger Bindeglied zwischen FLOO und SLDO, um eine konsistente Kommunikation und Eskalationswege sicherzustellen und Kontakte über mehrere Teams und Ebenen intern und extern zu knüpfen
• Überprüfung von Konteneröffnungen, CIP-Änderungen und periodischen Überprüfungen für die lokalen PBS-Teams in der Region, während gleichzeitig Anleitung zur Stärkung des Verständnisses von Anforderungen und Kontrollstandards gegeben wird

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Leitung von mittelgroßen Projekten/BAU-Aufträgen zur Verbesserung der Kontrollstandards, Dokumentationsqualität und Risikominderungsmaßnahmen
• Anleitung und Durchführung von Präsentationssitzungen für Front Office-Teams zu Risikothemen, Kontrollpflichten und regulatorischen Erwartungen, häufige Beratung in komplexen Angelegenheiten im Bereich des Fachwissens
• Durchführung von Risikobewertungen, Kontrollprüfungen und thematischen Überprüfungen, die von der Senior Management (Line Manager, HoPB & RBH) zugewiesen werden, unter Anwendung von Urteilsvermögen und Innovation, wenn Probleme möglicherweise nicht klar definiert sind
• Vorbereitung und Präsentation von hochriskanten und sensiblen Fällen im Namen des HoPB an das CAC-Komitee
• Auflösung von Auditproblemen