PB Support Specialist Americas Geneva

Job Beschreibung

Die Rolle verbindet Geschäftsanforderungen mit regulatorischen Standards und stellt sicher, dass regulatorische, Compliance- und operative Prozesse für Aktivitäten in der Region Amerikas reibungslos ablaufen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verantwortlich für die Ausgabe des PB Support-Bereichs innerhalb der Disziplin, mit Fokus auf die Umsetzung und Ausführung von Strategien und die Sicherstellung der Ausrichtung mit Schweizer Standards und regulatorischen Erwartungen
• Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die aus täglichen Geschäftstätigkeiten entstehen, unter Anwendung von fortgeschrittenem professionellem Fachwissen und konzeptionellem Denken in komplexen Fällen
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen, um eine konsistente Herangehensweise sicherzustellen und Rahmenbedingungen, Prozesse und Routinen anzuwenden, die mit regulatorischen Erwartungen übereinstimmen
• Genehmigung von Fondstransfers, Wertpapiertransfers, Kreditvergaben, Übertragungen und Transaktionen mit Sanktionsempfindlichkeit, innerhalb der delegierten Befugnis, um sicherzustellen, dass Entscheidungen den Standards und Spezifikationen entsprechen, die für das Geschäft gelten
• Verteilung von Marktkenntnissen und Best Practices unter Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern, um Standards zu definieren und zu verankern, an denen alle Anbieter arbeiten
• Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung und Abhilfe von ausstehenden Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Kundenlebenszyklus-Aktivitäten, wobei die Zustellung von zugewiesenen Lieferungen und Programmen, die die Abteilung betreffen, zu gewährleisten ist
• Genehmigung neuer Kunden- und Geschäftsvermittler-Konten, Überwachung des KYC-Lebenszyklus und periodische Überprüfungen innerhalb der durch den HoPB delegierten Befugnis, um sicherzustellen, dass Überwachungs- und Compliance-Standards durch umfassendes professionelles Fachwissen eingehalten werden
• Aktiv als Partner für Front Office und Kontrollfunktionen und als Schlüsselverbindung zwischen FLOO und SLOO, um konsistente Kommunikation und Eskalationswege sicherzustellen und mit Schlüsselkontakten in mehreren Teams und Banken intern und extern zu vernetzen
• Überprüfung von Konteneröffnungen, CIP-Änderungen und periodischen Überprüfungen für die lokalen PBS-Teams in der Region, während gleichzeitig Anleitung gegeben wird, um das Verständnis von Anforderungen und Kontrollstandards zu stärken

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Leitung von mittelgroßen Projekten/BAU-Aufträgen zur Verbesserung von Kontrollstandards, Dokumentationsqualität und Risikominderungsmaßnahmen
• Anleitung und Durchführung von Präsentationssitzungen für Front Office-Teams zu Risikothemen, Kontrollpflichten und regulatorischen Erwartungen, häufige Beratung in komplexen Angelegenheiten im Bereich des Fachwissens
• Durchführung von Risikobewertungen, Kontrollprüfungen und thematischen Überprüfungen, die von der Senior Management (Line Manager, HoPB & RBH) zugewiesen werden, unter Anwendung von Urteilsvermögen und Innovation, wenn Probleme möglicherweise nicht klar definiert sind
• Vorbereitung und Präsentation von hochriskanten und sensiblen Fällen im Namen des HoPB an das CAC-Komitee
• Lösung von Auditproblemen durch Koordination mit