PB Support Specialist Americas Geneva

Job Beschreibung

Die Rolle verbindet Geschäftsanforderungen mit regulatorischen Standards und stellt sicher, dass die Umsetzung von regulatorischer Compliance und operativen Prozessen für Aktivitäten in der Region Amerikas reibungslos verläuft.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verantwortlich für die Ausgabe der PB Support-Arbeitsbereiche innerhalb der Disziplin, mit Fokus auf die Umsetzung und Ausführung von Strategien und die Sicherstellung der Ausrichtung an Schweizer Standards und regulatorischen Erwartungen
• Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die aus täglichen Geschäftstätigkeiten entstehen, unter Anwendung von fortgeschrittenem professionellem Fachwissen und konzeptionellem Denken in komplexen Fällen
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen, um eine konsistente Herangehensweise sicherzustellen und Rahmenbedingungen, Prozesse und Routinen anzuwenden, die mit regulatorischen Erwartungen übereinstimmen
• Genehmigung von Fonds- und Wertpapiertransfers, Kreditvergaben, Überziehung und Transaktionen mit Sanktionsgefahr, innerhalb der delegierten Befugnis, um sicherzustellen, dass Entscheidungen den Standards und Spezifikationen entsprechen, die für das Geschäft gelten
• Verteilung von Marktkenntnissen und Best Practices unter Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern, um Standards zu definieren und zu verankern, an denen alle Angebote ausgerichtet werden
• Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung und Abhilfe von ausstehenden Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Kundenlebenszyklus-Aktivitäten, wobei die Zustellung von zugewiesenen Nachverfolgungsprogrammen, die die Abteilung betreffen, zu gewährleisten ist
• Genehmigung neuer Konten für Kunden und Geschäftseinleiter, Überwachung des KYC-Lebenszyklus und periodische Überprüfungen innerhalb der durch den HoPB delegierten Befugnis, um sicherzustellen, dass die Überwachung und die Einhaltung von Standards durch umfassendes professionelles Fachwissen gewährleistet sind
• Ausübung der Rolle als wichtiger seniorer Partner für Front Office und Kontrollfunktionen und als wichtiger Bindeglied zwischen FLOD und SLOOD, um konsistente Kommunikation und Eskalationswege sicherzustellen und Kontakte über mehrere Teams und Ebenen intern und extern zu knüpfen
• Überprüfung von Konteneröffnungen, CIP-Änderungen und periodischen Überprüfungen für die lokalen PBS-Teams in der Region, während gleichzeitig Anleitung gegeben wird, um unser Verständnis von Anforderungen und Kontrollstandards zu stärken

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Leitung von mittelgroßen Projekten/BAU-Aufträgen zur Verbesserung von Kontrollstandards, Dokumentationsqualität und Risikominderungsmaßnahmen
• Bereitstellung von Anleitung und Durchführung von Präsentationssitzungen für Front Office-Teams zu Risikothemen, Kontrollpflichten und regulatorischen Erwartungen
• Durchführung von Risikobewertungen, Kontrollprüfungen und thematischen Überprüfungen, die von der Senior Management (Line Manager, HoPB & RBH) zugewiesen werden
• Vorbereitung und Präsentation von hochriskanten und sensiblen Fällen im Namen des HoPB an das CAC-Komitee
• Auflösung von Auditproblemen durch Koordination mit Stakeholdern, um korrigierende Maßnahmen umzusetzen, wobei die Zustellung von Abhilfepl