PB Support Specialist - Middle East CH

Job Beschreibung

Diese Rolle ist ein wichtiger Teil unseres privaten Banken-Risiko- und Kontrollrahmens und fungiert als Schlüsselpartner für Client Relationship Officers und Senior Management. Sie stellt sicher, dass die Onboarding-Prozesse von Kunden, Lifecycle-Management und Transaktionsaktivitäten den internen Standards und lokalen regulatorischen Erwartungen entsprechen. Durch die Kombination von starker technischer Expertise in Compliance und Due Diligence mit der Fähigkeit, Front-Office-Teams zu beeinflussen und zu leiten, bietet diese Rolle unabhängige Herausforderungen, klare Beratung und pragmatische Lösungen für komplexe und hochriskante Situationen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die aus den täglichen Geschäftsaktivitäten entstehen
• Koordinierung der Kontrollaktivitäten in Übereinstimmung mit dem Global Private Banking Control Blueprint, jedoch unter Berücksichtigung lokaler regulatorischer Anforderungen
• Durchführung von Due Diligence bei potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen
• Genehmigung von Geld- und Wertpapiertransfers, Kreditvergaben, Ausnahmen und Transaktionen mit Sanktionsrisiken
• Koordinierung und Aufrechterhaltung von Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern
• Aufbau von vertrauensvollen Arbeitsbeziehungen mit Senior Management und CROs
• Effektive Beiträge zu den Kernpflichten und zusätzlichen Verantwortlichkeiten, einschließlich der Vertretung des HOPRS, der Überprüfung komplexer Fälle und der Zusammenarbeit mit Senior Management
• Erstkontakt für CROC bei komplexen und hochriskanten Fällen
• Single Point of Contact (SPOC) und Gatekeeper für Angelegenheiten im Zusammenhang mit PEP-Klassifizierung und Deklassifizierung
• Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung und Behebung von ausstehenden Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Kundenlebenszyklusaktivitäten
• Genehmigung, um sicherzustellen, dass die Überwachungs- und Compliance-Standards von HoPB eingehalten werden, und Sicherstellung der Ausrichtung mit dem KSC-Lebenszyklus und periodischen Überprüfungen innerhalb der delegierten Befugnisse
• Funktion als Single Point of Escalation zu FILCO und SOCC, um konsistente Kommunikation und Eskalationswege sicherzustellen, einschließlich Schlüsselkontaktpersonen im Netzwerk
• Überprüfung von Konteneröffnungen, CIF-Änderungen und periodischen Überprüfungen für das Dubai-PBS-Team, während gleichzeitig Anleitung zur Stärkung ihrer Kontrollen und Standards gegeben wird

Anforderungen

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht, Wirtschaft oder einem verwandten Feld ist erforderlich
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Compliance oder Audit im Bereich Konteneröffnungen, Kontenüberprüfungen und Transaktionsüberwachung
• Starke analytische Fähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, potenziell strittige Angelegenheiten effektiv zu behandeln
• Fähigkeit, unter Druck in einem schnellen Umfeld zu arbeiten; flexibel, initiativ und ergebnisorientiert
• Exzellente Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch; Kenntnisse in Französisch und Deutsch wären von Vorteil

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Ver