PB Support Specialist - Middle East CH

Aufgaben

• Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken aus dem Tagesgeschäft
• Koordination der Kontrollaktivitäten gemäß dem Global Private Banking Control Blueprint, abgestimmt auf lokale regulatorische Anforderungen
• Durchführung von Due Diligence für potenzielle und bestehende Kundenbeziehungen
• Genehmigung von Geld- und Wertpapierüberweisungen, Kreditvergaben, Überziehungen und Transaktionen mit Sanktionsrelevanz
• Verbreitung von Erfahrungswissen und Best Practices unter Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern
• Aufbau vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen mit Senior Management und CROs
• Effektiver Beitrag zu den Kernaufgaben sowie zur Bearbeitung komplexer Fälle und selbstbewusste Präsentation gegenüber verschiedenen Senior Managern
• Wahrnehmung der Rolle als zentrale Anlaufstelle (SPOC) und Gatekeeper für Deaktivierungen
• Wahrnehmung der Rolle als F.I.U.O Single Point of Contact (SPOC) für komplexe und Hochrisiko-Fälle
• Sicherstellung der fristgerechten Erledigung und Behebung ausstehender Nachfassaufgaben
• Unterstützung bei der Kundenakquise, wenn ein erfahrenerer Kollege nicht verfügbar ist
• Genehmigung von Kunden und neuen Konten durch Geschäftseinführungen, Überwachung des KYC-Prozesses
• Sicherstellung, dass bei HOPBs die Aufsicht und Compliance-Standards erfüllt werden
• Wahrnehmung der Rolle als zentrale Verbindung zwischen FIUO und SUDIO, um Konsistenz über die wichtigsten Kontakte innerhalb der Organisation sicherzustellen
• Prüfung von Kontoeröffnungen, CIP-Änderungen und periodischen Reviews, Erklärung des Verständnisses der Anforderungen und Kontrollstandards; Entwicklung der Fähigkeit zur unabhängigen Durchführung dieser Prüfungen durch Schulungen
• Aktualisierung des Wissens über lokale regulatorische Änderungen und Kontroll-Best Practices
• Bereitstellung von Leitlinien in spezifischen Hochrisikobereichen (z. B. komplexe Strukturen, ungewöhnliche jurisdiktionelle Exposition, PEPs, sanktionierte Namen)
• Vertrauenswürdige Vertretung des HOPBS und des Teams, sei es bei der Leitung, Unterstützung oder Vertretung in Meetings, Präsentationen gegenüber Senior Stakeholdern oder der Verwaltung komplexer Reviews

Anforderungen

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachbereich ist erforderlich
• Mindestens 5 Jahre vorherige Erfahrung in Compliance oder Audit im Bankwesen, Monitoring
• Starke analytische Fähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, auf klare und prägnante Weise mit Menschen auf allen Ebenen umzugehen
• Fähigkeit, unter Druck in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, flexibel Multitasking zu betreiben, während klare Prioritäten gesetzt und der Fokus beibehalten wird
• Exzellente Kenntnisse in schriftlicher und mündlicher Englisch. Arbeitskenntnisse in Französisch und Deutsch wären von Vorteil