Stellenangebot
Personal Assistant (London, UK)
Die Stellenanzeige sucht einen Personal Assistant für das Londoner Büro von Alantra, einem globalen Finanzdienstleistungsunternehmen, der administrative Unterstützung für das Team leistet und eine Vielzahl von Aufgaben wie Reiseplanung, Dokumentenbearbeitung und Eventkoordination übernimmt. Der ideale Kandidat ist eine sehr organisierte und kommunikative Person mit Erfahrung in der Verwaltung von Prioritäten und der Arbeit mit senioren Stakeholdern.
Aufgaben
Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird eng mit dem breiteren PA-Team zusammenarbeiten und administrative Unterstützung für das gesamte Unternehmen bieten, einschließlich Unterstützung für Junior-Fee-Earner. Zu den Hauptaufgaben gehören:- Executive- und Team-Unterstützung: Seamless PA-Unterstützung für ein Team von Managing Directors und Directors, einschließlich komplexer und sich ständig ändernder Kalenderverwaltung
- Reise- und Spesenmanagement: Umfangreiche Reisearrangements, einschließlich Flügen, Zügen, Hotels, Visa und Essens-/Treffpunkten
- Dokumenten- und Präsentationsunterstützung: Formatierung von Präsentationen und Dokumenten in Übereinstimmung mit der Unternehmens- oder Kundenmarke
- Event-Koordination und interne Einbindung: Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Team-Getränke, Mittagessen, Feiern, Away Days, Unternehmensveranstaltungen)
- Büro- und Admin-Unterstützung: Abdeckung von Rezeptionsdiensten während Ferien oder Mittagspausen, Unterstützung bei der Wartung der CRM-Datenbank
Anforderungen
Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte:- Erfahrung mit Concur (oder ähnlicher Spesensoftware) haben
- Ein hohes Maß an Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Details und Diskretion besitzen
- Außergewöhnlich organisiert und in der Lage sein, mehrere Prioritäten unter Druck zu managen
- Personabel und professionell sein, mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
- In der Lage sein, effektiv mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten und Senioritätsstufen zu arbeiten
- Ein wahrer Teamplayer sein, der bereit ist, überall einzuspringen und zu helfen, wo es benötigt wird
- Proaktiv und lösungsorientiert sein, mit einer "can-do"-Einstellung
- Sicher, poliert und diskret sein, wenn es um die Handhabung sensibler Informationen geht
Wir bieten
- Ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld
- Ein Gehalt von £40.000-£45.000, abhängig von der Erfahrung
- Die Möglichkeit, Teil eines engagierten und unterstützenden Teams zu sein
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem kollaborativen, schnelllebigen Umfeld
Jobdetails
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