Stellenangebot
Personal Assistant (London, UK)
Die Stellenanzeige beschreibt eine Position als Personal Assistant in der Londoner Niederlassung von Alantra, einem globalen Finanzdienstleistungsunternehmen, bei der der erfolgreiche Kandidat administrative Unterstützung für ein Team von Managing Directors und Directors leistet. Die Rolle erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
Aufgaben
Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird eng mit dem breiteren PA-Team zusammenarbeiten und administrative Unterstützung für das gesamte Unternehmen bieten, einschließlich Unterstützung für Junior-Fee-Earner. Zu den Hauptaufgaben gehören:- Executive- und Team-Unterstützung: Seamless PA-Unterstützung für ein Team von Managing Directors und Directors, einschließlich komplexer und sich ständig ändernder Kalenderverwaltung
- Reise- und Spesenmanagement: Umfangreiche Reisearrangements, einschließlich Flüge, Züge, Hotels, Visa und Essens-/Treffpunkte
- Dokumenten- und Präsentationsunterstützung: Formatierung von Präsentationen und Dokumenten in Übereinstimmung mit der Unternehmens- oder Kundenmarke
- Event-Koordination und interne Einbindung: Planung und Durchführung von Events (Team-Getränke, Mittagessen, Feiern, Away Days, Unternehmensveranstaltungen)
- Büro- und Admin-Unterstützung: Abdeckung von Rezeptionsdiensten während Ferien oder Mittagspausen, Unterstützung bei der Wartung der CRM-Datenbank und allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen
Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte:- Erfahrung mit Concur (oder ähnlicher Spesensoftware) haben
- Eine hohe Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Details und Diskretion besitzen
- Ausgezeichnet organisiert sein und multiple Prioritäten unter Druck managen können
- Personabel und professionell sein, mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
- In der Lage sein, effektiv mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten und Senioritätsstufen zu arbeiten
- Ein wahrer Teamplayer sein, der bereit ist, überall einzuspringen und zu helfen, wo es benötigt wird
- Proaktiv und lösungsorientiert sein, mit einer "can-do"-Einstellung
- Vertrauenswürdig, poliert und diskret bei der Handhabung sensibler Informationen sein
Wir bieten
- Ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Teil eines hochleistungsfähigen Teams zu sein
- Ein Jahresgehalt von £40.000-£45.000, abhängig von der Erfahrung
- Die Möglichkeit, an der reibungslosen Funktionsweise des Londoner Büros mitzuwirken
Jobdetails
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