Portfolio Services, Officer

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung der Rolle

Die Portfolio Services ist verantwortlich für die effektive und effiziente Überwachung der operativen Funktionen, die von internen/externen Anbietern einschließlich unserer Gruppengesellschaften durchgeführt werden.

Aufgaben

• Effektive Überwachung von ausgelagerten operativen Funktionen, die von internen/externen Parteien einschließlich der Gruppengesellschaften durchgeführt werden
• Tägliche Operationen im Zusammenhang mit Handels-/ Auftragsabwicklung, Buchhaltung (Portfoliabuchhaltung, Broker usw.), internen Kontrollen. Handelsaufträge und Bestätigungen über interne Systeme und im Zusammenhang mit Derivaten (SWAP, Futures, Optionen usw.)
• Andere operative Aufgaben (regulatorische Berichterstattung, Kundenberichterstattung, AML/KYC-Aufgaben usw.) und Initiativen
• Unterstützung von Anfragen von internen und externen Parteien
• Umfangreiche Kommunikation mit dem Unternehmen, um eine effektive und genaue operative Lieferung zu ermöglichen
• Assistenz bei der Entwicklung des Teams
• Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Interessengruppen
• Pflege eines effektiven Änderungsmanagementprogramms, das die kontinuierliche Fähigkeit zur Erfüllung von Geschäfts-, Kunden- und regulatorischen Anforderungen sicherstellt

Anforderungen

Erfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten und Eigenschaften

• Universitätsabschluss erforderlich
• 10+ Jahre Erfahrung als SFP-Professional. Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor, insbesondere im Investment-Management, bevorzugt
• Broad-basierte Erfahrung, die sich auf Risikomanagement oder Audit-Erfahrung konzentriert, bevorzugt
• Teamplayer und selbstmotivierter Professional mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu verwalten, während die Aufmerksamkeit für Details aufrechterhalten wird
• Starke Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Native Japanisch- und Englischkenntnisse bevorzugt
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten
• Starke Computerkenntnisse, einschließlich Kenntnissen von Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Datenbankanwendungen
• Grundlegende Projektmanagementfähigkeiten

Was wir schätzen

• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit wichtigen internen und externen Interessengruppen
• Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu verwalten, während die Aufmerksamkeit für Details aufrechterhalten wird
• Nachgewiesene Fähigkeit, kontinuierlich operative Prozesse zu verbessern, Änderungen zu empfehlen und umzusetzen und kontinuierliche Verbesserung zu liefern
• Moderat gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Erfahrung in der effektiven Überwachung von ausgelagerten Funktionen

Wir bieten

• Ein wettbewerbsfähiges und umfassendes Benefits-Paket
• Eine großartige Arbeitsumgebung
• Zugang zu Finanzplanungsinstrumenten
• Eine Vielzahl von Entwicklungsprogrammen und Bildungsunterstützung, um das volle Karrierepotenzial zu erreichen