Private Banking Support Specialist

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Genehmigung von periodischen Beziehungen, Geschäftsvermittlern und Änderungen an Client Information Profiles (CIP)
• Beurteilung und Genehmigung neuer Konten im Einklang mit der vom Head of Private Banking (HoPB) übertragenen Befugnis und Sicherstellung einer ausreichenden Überwachung in diesem Bereich
• Verfolgung der rechtzeitigen Erledigung von anhängigen Aufgaben (Follow-ups) und Beseitigung von Problemen im Zusammenhang mit Client-Lifecycle-Aktivitäten
• Sicherstellung der Qualität und Aktualität der von der Frontline durchgeführten Aktivitäten, wie z.B. Inhalt von Client Information Profiles (CIP), Kontodokumentationen und periodische Beziehungsüberprüfungen
• Aktive Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die sich aus dem Betriebsablauf ergeben, einschließlich aber nicht beschränkt auf AML/KYC-Risiken, grenzüberschreitende Transaktionen und Eignung
• Unterstützung des Head of Private Banking Support (HoPBS) bei der Durchführung von Ex-ante-Kontrollen von Private-Banking-Aktivitäten und der Verbesserung des Kontrollrahmens
• Überwachung und Genehmigung von KYC-Lifecycle-Ereignissen (Überprüfung, Kommentar und Genehmigung von Client Information Profiles für Kontoeröffnungen, periodische Überprüfungen, Aktualisierungen)
• Genehmigung von Übertragungen (Geld, Bargeld, Wertpapiere) und Abweichungen, einschließlich sanktionsbezogener Transaktionen
• Schnittstelle zwischen der ersten und zweiten Verteidigungslinie
• Verschiedene Ad-hoc-Projekte, einschließlich Schulungen, an denen das Private-Banking-Management beteiligt ist
• Beitrag zur weiteren Stärkung des Prozesses in Zusammenarbeit mit CROs, HoPB, Operations und der zweiten Verteidigungslinie, um relevante Kennzahlen für die Prozessdauer und die Überarbeitungsrate zu reduzieren
• Einführung und Verbreitung der Nutzung von Plattformen und Tools, die eingeführt wurden oder werden, einschließlich aber nicht beschränkt auf Banker's Front, MD Dashboards, neues Beratungsinstrument, Price-Pro-Run und eBanking. Funktion als Triage-Punkt für Fragen und Verbesserungsvorschläge

Anforderungen

• Zuverlässig und lösungsorientiert, starker Teamplayer
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und eigene Agenda zu setzen
• Exzellente organisatorische, kommunikative und interpersonelle Fähigkeiten
• Starke analytische Fähigkeiten
• Erfahrung im regulatorischen Compliance-Geschäftsumfeld (3 bis 5 Jahre)
• Kenntnisse im Zusammenhang mit AML-Regelungen und Sanktionen
• Fließend in Englisch
• Excel-Kenntnisse

Wir bieten

• Eine dynamische und stimulierende Arbeitsumgebung
• Eine faire und inklusive Arbeitsatmosphäre, die auf gegenseitigem Respekt basiert
• Eine Chance, Teil eines globalen Private-Banking-Konzerns zu sein

Unternehmenswerte

• Verantwortlichkeit: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung
• Hands-on: Proaktive Herangehensweise, um schnellstmöglich qualitative Ergebnisse zu liefern
• Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung von Kunden mit einem risikoorientierten Mindset
• Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Zusammenarbeit mit einem unternehmerischen Geist