Stellenangebot

Process Excellence Specialist

Der Process Excellence Specialist bei Julius Baer ist für die Umsetzung von Prozessoptimierungsprojekten und -initiativen in Asien verantwortlich, um die Kundenerfahrung, BetriebsEffizienz und Risikokontrolle zu verbessern. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in Prozessoptimierung, Lean Six Sigma und Change Management sowie über starke Kommunikations- und Führungskompetenzen.

Stellenbeschreibung

Der Process Excellence Specialist ist ein hands-on-Rolle, die Target Operating Model (TOM)-Modifikationen und Prozess-Exzellenz-Projekte und -Initiativen in APAC ausführt, um die Client-Erfahrung, die Betriebs-effizienz, die Risikokontrolle und die Skalierbarkeit zu verbessern.

Aufgaben

Die Hauptaufgaben umfassen:
  • Wartung des APAC-TOM- und Prozess-Exzellenz-Roadmaps und Unterstützung bei der Priorisierung von Initiativen
  • Ausführung von Diagnosen, Wertstrom-Mapping, Root-Cause-Analysen und Betriebsmodell-Design
  • Identifizierung von Effizienz-, Automatisierungs-, Risikoreduktions- und Client-Erfahrungsmöglichkeiten
  • Definition von Baseline, KPIs und anderen Erfolgskriterien
  • Entwicklung von Implementierungsplänen und aktualisierter Kontrollen
  • Lieferung von Projekt-Meilensteinen rechtzeitig

Anforderungen

Die Anforderungen umfassen:
  • Prozess-Exzellenz- und TOM-Expertise
  • Lean Six Sigma: Green Belt (oder ähnlich) bevorzugt
  • Digital Enablement: Vertrautheit mit Prozess-Mining, Workflow-Automatisierung (RPA/BPM) und Analytics
  • Daten-getriebenes Problem-Lösungs-Verfahren: Fähigkeit, Leistungstrends zu analysieren, Vorteile zu quantifizieren und fakten-basierte Entscheidungen zu treffen
  • Change-Management: Erfahrung mit strukturierten Frameworks (z.B. ADKAR)
  • Risiko- und Compliance-Bewusstsein: Verständnis von regulatorischen Erwartungen, operativen Risiken und Audit-Anforderungen im Bankwesen

Führungskompetenzen und Verhaltenskompetenzen

Die Führungskompetenzen und Verhaltenskompetenzen umfassen:
  • Stakeholder-Einfluss: Starke Fähigkeit, Senior-Leader zu alignen und cross-funktionale Teams ohne direkte Autorität zu managen
  • Strategisches Denken: Fähigkeit, Roadmaps zu gestalten, Initiativen zu priorisieren und Geschäftsbedürfnisse mit Einschränkungen zu balancieren
  • Ausführungs-Exzellenz: Lieferung von Ergebnissen unter Druck mit starker Planung, Priorisierung und Follow-through
  • Kommunikation und Moderation: Klarer, präziser Kommunikator mit starker Workshop-Moderation und Präsentationsfähigkeit
  • Zusammenarbeit und Partnerschaft: Effektive Zusammenarbeit mit Front-, Middle- und Back-Office-Teams und cross-lokalisierter und globaler Teams
  • Anpassungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit: Selbst-Starter, der in dynamischen Umgebungen gedeiht und den Status quo herausfordert

Qualifikationen und Erfahrung

Die Qualifikationen und Erfahrung umfassen:
  • Universitäts- oder relevante tertiäre Studien
  • Relevante Erfahrung mit 3-5 Jahren (Treasury, Ops; bevorzugt)
  • Erfahrung mit B3-Tools (Tableau, Data; Power BI) bevorzugt
  • Black Belt, PRINCEII/ADKAR oder Agile-Zertifizierung ist ein Plus
  • Erfahrung mit Signavio, ARIS, Celonis oder Workflow-Automatisierungs-Plattformen ist ein Plus

Jobdetails

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