Product Governance Officer

Aufgaben

• Überwachung und Analyse negativer und neutraler Produktlinien des Zielmarkts (Target Market).
• Prüfung von Transaktionen, die den Zielmarkt verletzen, Sicherstellung einer angemessenen Begründung und Vollständigkeit der Audit-Trail-Dokumentation für Overrides.
• Eskalierung von Fällen gemäß definierten Governance- und Eskalationsregeln.
• Identifikation wiederkehrender Muster und systemischer Probleme bei Zielmarkt-Verletzungen.
• Vorschlag von Verbesserungen und strukturellen Erweiterungen des Produkt-Governance-Rahmens und der zugehörigen Prozesse.
• Vorbereitung und Validierung der quartalsweisen Distributionsberichte an Produkthersteller (einschließlich negativer und neutraler Zielmärkte).
• Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit, Konsistenz und pünktlicher Lieferung.
• Koordination der Antworten auf Herstelleranfragen unter Einbeziehung von Private Banking, Investment Solutions, First Line of Defense und Second Line of Defense, falls erforderlich.
• Wartung von Dashboards, um der Geschäftsführung Einblicke in Distributionsmuster und Zielmarkt-Verletzungen zu geben.
• Förderung und Koordination des Prozesses zur Genehmigung neuer Produkte (New Product Approval) über alle Stakeholder hinweg.
• Sicherstellung der strikten Einhaltung der Produkt-Genehmigungspolitik und der etablierten Governance-Standards.
• Organisation und Verfolgung von fachübergreifenden Freigaben (PB, Compliance, Legal, Risk, Operations und andere relevante Funktionen).
• Überwachung der End-to-End-Genehmigungsfristen und Sicherstellung der vollständigen Archivierung und Dokumentation.
• Wirkung als Koordinationspunkt für die Produkt-Governance und den Lift Approach (EFG TMA).
• Bereitstellung von Datenanalysen zur Unterstützung der periodischen Neubewertung der Produktverteilungsmuster.
• Förderung des Dialogs und der Abstimmung zwischen Business, PB COO, Zielmarkt-Definitionen und dem internen EFG-Zielmarkt-Governance-Rahmen (Zielmarkt-Definition, Hersteller/Asset, Investment- und Vermögensverwaltungsprodukte (Fonds, strukturierte Produkte, Mandate, etc.) und Vertriebskanäle).
• Unterstützung regelmäßiger Reviews und Revalidierungen von Zielmarkt-Definitionen, um Markt-, Regulierungs- und Geschäftsentwicklungen widerzuspiegeln.

Anforderungen

• Starke Kenntnisse von MiFID II, insbesondere im Bereich der Produkt-Governance.
• Fundierte Erfahrung in der Datenverarbeitung und Berichterstattung (fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für Extraktion, Abgleich, Überwachung und Dashboarding).
• Gutes Verständnis von Private-Banking-Geschäftsmodellen (Fonds, strukturierte Produkte, Mandate, etc.) und Vertriebskanälen.
• Starke analytische Fähigkeiten, Sorgfalt und gutes Urteilsvermögen.
• Professionelles Englisch (gesprochen und geschrieben); Französisch ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären und potenzielle Konflikte konstruktiv zu managen.
• Starke organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten.
• Risikobewusstes Denken mit einem unternehmerischen Geist.